Дұрыс құжаттарды толтыру үшін келесі қадамдарды орындау қажет: 1. Құжаттың түрін анықтаңыз. 2. Жазбаның дәлдігін сақтаңыз, оны «қызықты» сақтау маңызды. 3. Аты-жөнін, ұйым атауын, жазба күні мен жазушының қолын орналастырыңыз құжаттың оң жақ жоғарғы бұрышында. 4. Ұйымның елтаңбасын растаңыз сыртқы органдарға ұсынылған құжатқа. 5. Көшірмелерді қолданған жағдайда, оларды растайтын адамның атауы мен қолын қойыңыз немесе «дәл» сөзін жазып, қол қою керек.