Түсініктеме жазу ережелері туралы ақпарат табылмады. Бірақ түсініктеменің құрылымы туралы бірнеше ақпарат бар. Түсіндірме хабарламасы — бұл қызметкердің белгілі бір оқиғаның, іс-әрекеттің, фактінің себептерін түсіндеретін құжат. Түсіндіру хабарламалары екі түрге бөлінеді: Ішкі түсіндірімдер. Сыртқы түсіндіримелер. Ішке берілген түсіндірмесе, міндетті мәліметтерді қамтуы керек: - ұйымның аты, лауазымы, А. Тегі; - құжаттың аты; - күні, реттік нөмірі; - тақырыбы; - мәтіні; - түсіндриме иесінің қолы.