Для правильного заполнения CMR-накладной необходимо заполнить все обязательные поля. Некоторые поля, которые заполняет отправитель: 1–15, 21–22: данные отправителя и получателя; место доставки и принятия груза; перечень прилагаемых документов; класс и подкласс опасных грузов по ДОПОГ; количество мест груза; вид упаковки груза; наименование груза; код товара; вес-брутто и объём в кубических метрах; указания о таможне, в которой будут проходить таможенные операции; госномер полуприцепа и контейнера; условия оплаты товара; место заполнения CMR; фактическое время и дата прибытия под погрузку и убытие из-под погрузки. Поля, которые заполняет перевозчик: 16, 17, 18, 23, 26: реквизиты перевозчика; реквизиты последующего перевозчика (если перевозчиков несколько); оговорки о состоянии груза и его внешнем виде; дату и номер путевого листа, фамилии водителей, наименование и штамп организации перевозчика; марку, модель, госномер тягача и полуприцепа; тариф, стоимость перевозки, стоимость дополнительных услуг. Получатель заполняет только графу 24 на трёх страницах: дату получения груза; время прибытия автомобиля под разгрузку; время убытия после окончания разгрузки в часах и минутах. Важно помнить, что правила и требования по составлению CMR могут различаться в зависимости от страны или региона, поэтому необходимо проверять требования и следовать им.