Чем затраты отличаются от расходов?

Затраты и расходы — это не синонимичные понятия 3.

Затраты — это все ресурсы, которые используются для производства товаров и услуг 1. Это может быть труд работников, сырьё, счета за электроэнергию, коммунальные услуги и аренду помещений 3.

Расходы — это часть затрат, которые уже использованы для получения дохода, то есть когда товар продан или услуга выполнена 1. Это только те затраты, которые участвуют в формировании прибыли определённого периода 2.

Таким образом, затраты первичны: они представляют собой все ресурсы, используемые компанией, а расходы появляются только когда потраченные ресурсы не приводят к созданию нового актива 4.

Например, владелец ресторана покупает продукты для приготовления блюд 5. Деньги, которые он тратит на покупку продуктов, являются затратами 5. Когда владелец использует продукты и продаёт блюда клиентам, появляется расход 5.