Формулярный список — основной документ учёта офицера, чиновника гражданского или военного ведомства, а также канцелярского служителя в Российской империи. Он содержал сведения о служебной деятельности чиновников, включая информацию о их статусе, должностях, сроках службы и других профессиональных данных. Некоторые пункты формулярного списка: чин, имя, отчество, фамилия, должность, лета, ордена и знаки отличия, время рождения, вероисповедание, происхождение, где воспитывался, получаемое содержание, прохождение службы, бытность вне службы, семейное и имущественное положение. Составление формулярного списка было обязательным — по закону при представлении на производство в первый и следующий классные чины лиц, поступивших на службу, должны были представляться «полные формуляры и все требуемые законом документы».