Электронный журнал оценок в школе работает следующим образом: с его помощью учителя фиксируют успеваемость учеников, задают домашние задания в электронном виде, следят за выполнением учебной программы. Для учителей электронный журнал позволяет: просматривать расписание занятий; выставлять оценки учащимся; отмечать опоздания, прогулы и отсутствующих; назначать домашние задания; вести статистику успеваемости по своему предмету, в разрезе каждого ученика и каждого класса в целом; оставлять сообщения для родителей учащихся. Для учеников и родителей электронный журнал предоставляет возможность: Посмотреть расписание уроков, домашние задания, оценки. Получать уведомления об изменениях в расписании или оценках на почту и мобильный телефон. Прикреплять материалы для подготовки к уроку: видеоролики, иллюстрации, мини-игры. Кроме того, многие порталы с электронным журналом оценок имеют функцию онлайн-обсуждений, что позволяет родителям не просто следить за успеваемостью ребёнка, а вести диалог с учителем, комментировать определённые этапы, получать от образовательного учреждения разъяснения.