Государственный архив Западно-Казахстанской области был организован решением Уральского губисполкома от 15 мая 1923 года как губернский архив. Развитие архива: - с 1928 года — окружной архив; - с 1931 года — Уральское отделение Центрального архива КазАССР; - с 1932 года — Уральский областной государственный архив. В годы Великой Отечественной войны архивные учреждения области не прекращали свою работу по отбору, приёму, охране и использованию архивных источников. В 1960 году произошла коренная организационная перестройка: архивный отдел Управления внутренних дел облисполкома преобразовывается в архивный отдел при Исполкоме Облсовета депутатов трудящихся и ему передаётся, наряду с районными, и штат областного государственного архива. В 1991 году в связи с ликвидацией областного, городского и районного комитетов Компартии Казахстана здание бывшего партийного архива было передано в ведение областного архива. В 2012 году постановлением акимата Западно-Казахстанской области №111 от 25 мая 2012 года создаётся ГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления архивов и документации Западно-Казахстанской области с самостоятельным управлением имуществом. В 2013 году постановлением акимата Западно-Казахстанской области от 10 декабря 2013 года №265 ГУ «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления архивов и документации Западно-Казахстанской области преобразован в коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Западно-Казахстанской области» управления культуры, архивов и документации Западно-Казахстанской области.