Историческую справку составляет исполнитель (сотрудник архивного хранилища) . Он подписывает документ с указанием своей должности и расшифровкой подписи (инициалы, фамилия), а также с указанием даты составления .
Документ визируется руководителем архива . Историческая справка подписывается также заведующим архивом (лицом, ответственным за архив) .