Как правильно указать данные подписанта в документе?

Для правильного указания данных подписанта в документе необходимо включить наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия) 1.

Если документ оформлен на бланке организации, в наименовании должности наименование организации не указывается 1. Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации 1.

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей 1. При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне 1.

В документах, составленных комиссией, в подписи указывается статус лица в составе комиссии 1.

Также в формализованных документах, например, 970 или 820 формата, могут быть предусмотрены дополнительные поля, где можно указать, например, основания полномочий организации, документ, подтверждающий статус ИП, и другие сведения 2.