• Вы здесь

    Как правильно оформить документацию?

    Нейро

    Ответ создан на основе результатов поиска

    Некоторые правила правильного оформления документации:
    • Указание адресатов 2. При адресовании документа физическому лицу указываются инициал имени и фамилия получателя, его почтовый адрес 2. Если документ адресуется в несколько организаций, они указываются обобщённо 2. На одном документе оформляется не более четырёх адресатов 2.
    • Оформление заголовка 2. Он оформляется полужирным шрифтом от границы левого поля документа без переноса слов и содержит не более 35 знаков в каждой строке 2. При величине заголовка более 5 строк допускается оформление заголовка посередине документа 2.
    • Печать текста 2. Текст печатается на пишущей машинке через полтора межстрочных интервала или при помощи устройств компьютерной техники размером №14 шрифта Times New Roman или Arial через один межстрочный интервал 2.
    • Нумерация листов 2. При оформлении документа на двух и более листах второй и последующие листы нумеруются 2. Номера проставляются арабскими цифрами в середине верхнего поля листа без знаков препинания 2.
    • Подпись 2. Подпись документа на бумажном носителе включает наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке), личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия) 2.
    Порядок составления документов определяют внутренняя политика и положения компании 1. Рекомендации по оформлению документации можно закрепить в положениях о документообороте, инструкциях, правилах и регламентах 1.
    Также с 1 июля 2018 года оформление деловых и служебных документов регламентирует ГОСТ Р 7.0.97-2016 1. Этот свод правил определяет общие требования к оформлению: носитель, шрифты, отступы, интервалы, выравнивание 1.