Что такое официальный документ?

Официальный документ — это документ, созданный юридическими или физическими лицами, оформленный и удостоверенный в установленном порядке 25.

Согласно ГОСТ Р 7.0.8-2013 «СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», документ — это зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать, а официальный документ — это документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке 4.

Официальные документы удостоверяют события или факты, имеющие юридическое значение и влекущие соответствующие юридические последствия, либо предоставляют права, возлагают обязанности или освобождают от них 1.

К официальным документам относятся, например, листки временной нетрудоспособности, медицинские книжки, экзаменационные ведомости, зачётные книжки, справки о заработной плате, протоколы комиссий по осуществлению закупок, свидетельства о регистрации автомобиля 1.