Система DRM (Digital Rights Management) работает, используя комбинацию шифрования, политик доступа и цифровых «меток безопасности», настроенных для файлов. Например, документ может быть защищён таким образом, чтобы его могли открыть только авторизованные пользователи корпоративного хранилища, и только определённая группа пользователей имела возможность редактирования данный документ. Для функционирования DRM обычно требуется четыре этапа: 1. Шифрование. 2. Управление. 3. Авторизация. 4. Верификация.