В бесплатной версии Microsoft 365 доступны базовые функции для создания простых документов, управления электронными таблицами и презентаций .
Эта версия доступна онлайн через Office.com и позволяет использовать упрощённые версии приложений Word, Excel, PowerPoint и OneNote непосредственно из веб-браузеров .
Кроме того, бесплатный пользователь получает 5 ГБ облачного хранилища OneDrive, чтобы получить доступ к файлам из любого места . Все документы, создаваемые с помощью бесплатных версий приложений, автоматически сохраняются в OneDrive .
Однако многие дополнительные функции офисных приложений Microsoft недоступны в бесплатной версии . Например, пользователи не смогут устанавливать плагины, добавлять водяные знаки, задействовать инструменты для анализа данных и другие .