Как работает электронный документооборот в Казахстане?

Электронный документооборот (ЭДО) в Казахстане — это способ организации работы с документами, специализированный электронный сервис обмена оригиналами электронных документов между организациями посредством сети интернет 1.

Система электронного документооборота (СЭД) — это программное решение, обеспечивающее подготовку, оформление, согласование, контроль исполнения документов между отправителем и получателем и обеспечивающее движение этих документов в электронном виде по электронным каналам связи 1.

Для получения юридической силы электронный документ необходимо подписать электронной подписью ответственного лица 5. При этом при наличии электронных документов, заверенных электронной подписью, предоставление бумажных оригиналов проверяющим не требуется 1. Достаточно распечатки копии из базы ЭДО по требованию проверяющего лица 1.

В Казахстане также используется ЕСЭДО ГО — Единая Система Электронного Документооборота Республики Казахстан 2. Это защищённый шлюз, через который юридические лица могут вести переписку с государственными органами РК и друг с другом, шлюз гарантирует доставку писем и ответов, а также квитанций о получении писем 2. Все государственные органы подключены к ЕСЭДО ГО и принимают письма в электронном формате 2.