Нейро
Ответ создан на основе результатов поиска
Для правильной организации работы с канбан-доской в команде рекомендуется следующее:
- Определить цель 1. Нужно понять, на каком процессе необходимо отслеживать выполнение задач 1. Исходя из этого, создать доску для продукта, команды или отдельного пользователя и дать ей понятное название 1.
- Выбрать участников 1. Определить команду, которая будет работать на проекте, и предоставить ей права на пользование канбан-доской 1. Не стоит включать в этот круг всех сотрудников компании, лучше оставить только непосредственных участников 1.
- Распределить этапы проекта по колонкам 1. Это могут быть стандартные этапы или собственные, созданные под специфику процесса 1. Передвигать тикеты (объекты интерфейса, где записаны задачи) слева направо по мере их выполнения 1.
- Зафиксировать задачи 1. Процессы по каждому сотруднику находятся в тикетах, важно вести их корректно 1:
- соблюдать правило: один тикет = одна задача 1;
- масштабные этапы разбивать на более мелкие 1;
- коротко и понятно прописывать название тикета, чтобы по нему сразу была понятна суть 1. Детали можно заполнить в теле задачи 1;
- каждому тикету назначить ответственного 1;
- поставить дедлайны 1.
- Расставить приоритеты 1. Для команды так легче понимать, какую задачу нужно брать уже сейчас, а какая может немного подождать 1. Приоритетность задают так: вверх передвигают наиболее срочные дела, ниже распределяют менее важные тикеты 1.
- Сохранять информацию 1. В некоторых инструментах к тикетам можно прикреплять ссылки, файлы, другие задачи 1. Такая доска принесёт больше пользы — исполнителям не придётся самостоятельно искать информацию и отвлекать коллег или руководителя 1.
- Распределить задачи по участникам 1. Нужно объяснить, как пользоваться канбан-доской, определить, кто будет актуализировать инструмент: каждый сотрудник или только ответственные за направления 1.
- Контролировать статусы по задачам и загрузку сотрудников 1. Это поможет вовремя выявить сложности и грамотно распределить ресурсы 1. Для контроля можно использовать метки (теги), флажки, фильтры для быстрого поиска тикетов по теме, сроку или исполнителю 1.
- Проводить регулярные ретроспективы (раз в 2–4 недели) и обсуждать работу канбан-системы и возможные улучшения 2.
На основе 10 источников: