Нейро
Ответ создан на основе результатов поиска
Основные этапы проведения совещания:
- Подготовительный этап 1:
- Определение цели и ожидаемых результатов — чёткая формулировка того, что должно быть достигнуто к концу совещания 1.
- Формирование повестки — структурированный список вопросов с указанием времени на обсуждение каждого пункта 1.
- Определение состава участников — приглашение только тех, кто непосредственно связан с обсуждаемыми вопросами 1.
- Подготовка и рассылка материалов — заблаговременное предоставление информации для изучения (оптимально за 1–2 дня) 1.
- Обеспечение технических условий — подготовка помещения, оборудования, организация онлайн-доступа 1.
- Проведение совещания 1:
- Открытие совещания — приветствие, объявление цели, регламента и правил 1.
- Представление участников (при необходимости) 1.
- Обсуждение вопросов согласно повестке с контролем регламента 1.
- Управление дискуссией — фасилитация, вовлечение всех участников, предотвращение отклонений 1.
- Фиксация ключевых решений и назначение ответственных 1.
- Подведение итогов — резюмирование принятых решений, согласование дальнейших шагов 1.
- Пост-совещание 1:
- Составление и рассылка протокола с решениями, сроками и ответственными (в течение 24 часов) 1.
- Обеспечение выполнения принятых решений — контроль, напоминания, промежуточные проверки 1.
- Сбор обратной связи о качестве проведения совещания для дальнейшего совершенствования процесса 1.
- Анализ выполнения решений на следующем совещании 1.
На основе 10 источников: