• Вы здесь

    Как правильно оформить протокол встречи?

    Нейро

    Ответ создан на основе результатов поиска

    Для правильного оформления протокола встречи рекомендуется следующее:
    1. Указать название компании или фирмы, время и дату мероприятия, а также его место проведения 1. Например, конференц-зал или ресторан 1.
    2. Перечислить всех участников встречи 1. В некоторых случаях достаточно ФИО принявших участие лиц, без указания должностей или специализации 1.
    3. Если на встрече присутствуют привлечённые специалисты (аудитор, программист или переводчик), то они тоже вносятся в протокол, но в качестве сноски или приложения 1.
    4. Сформулировать повестку дня 12. Это список вопросов, которые планируется обсудить или рассмотреть 1.
    5. Кратко описать ход мероприятия 1. Указать выступающих, внесённые предложения, возражения, добавления и контрпредложения 1. Темы встречи желательно выносить в отдельные пункты протокола 1.
    6. Сделать выводы 1. В эту часть следует вынести следующее: в результате обсуждения стороны пришли к общему решению или не пришли, какие решения были приняты, кто будет ответственным исполняющим лицом и т. д. 1.
    7. Указать в протоколе отметку времени 1. Она помогает заранее определить продолжительность мероприятия и контролировать незапланированное время на встречу 1.
    8. В конце встречи документ нужно подписать 1. Первым подпись ставит секретарь, а затем председатель совещания 1. После этого документ регистрируется 1.
    Считается правильным предоставить протокол мероприятия всем участникам сразу после его завершения, но на практике это не всегда возможно 1. Поэтому допускается выдать утверждённый и зарегистрированный протокол через несколько дней после встречи 1.