Кто отвечает за составление графика документооборота в организации?

Как правило, разработкой графика документооборота занимается главный бухгалтер предприятия или финансовый директор 12. В небольших компаниях составлять график документооборота могут кадровики, делопроизводители, секретари 1.

В процессе создания графика может быть вовлечено больше сотрудников, особенно на этапе сбора информации 3. Иногда к составлению графика привлекаются внештатные специалисты, которые проводят опрос по всем отделам и на основе полученных данных разрабатывают схему движения документов 3.

После того как график создан, его утверждает руководитель предприятия 3. Для этого он выпускает приказ, который подписывает и доводит до сведения подчинённых 3.

Контроль за исполнением графика документооборота возлагается на главного бухгалтера 2. Кроме него руководитель может назначить других сотрудников, которые будут контролировать документооборот, не связанный с финансами, например, инструкции по охране труда, пожарной безопасности 3.