Что такое фактическая численность сотрудников и как её определить?

Фактическая численность сотрудников — это число работников, непосредственно выполняющих свои обязанности на рабочих местах в конкретную дату 5. Она включает всех сотрудников организации, выполнявших свои обязанности в конкретный рабочий день, и определяется на основании табелей учёта рабочего времени 5. При её подсчёте исключаются лица, не вышедшие на работу, вне зависимости от причин их отсутствия 5.

Чтобы определить фактическую численность, нужно выгрузить табель учёта рабочего времени на конкретную дату и посмотреть, кто работает 4. Обычно информация о фактической численности представляется в виде справки в свободной форме за подписью главного бухгалтера или начальника отдела кадров 2.

Обычно фактическая численность определяется по факту работающих на момент подсчёта, в том числе сюда входят и работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком, и внешние совместители 3.