Создатель звонка автоматически становится его организатором и может выключать микрофоны участников, их видео и демонстрацию экрана, а также запрещать вести запись, впускать участников из комнаты ожидания или удалять их из звонка.
Назначить соорганизатором
Назначить соорганизатором можно только участника звонка, который вошел в Телемост с Яндекс ID.
Нажмите .
Справа от нужного участника нажмите .
Выберите Сделать соорганизатором.
Назначить соорганизаторов можно заранее — при создании встречи в Яндекс Календаре. Как это сделать
Комната ожидания
Организатор и соорганизаторы могут использовать комнату ожидания, чтобы контролировать доступ к звонку, — так случайный участник не сможет присоединиться, пока его не допустят.
Звонок должен быть создан сотрудником с аккаунтом на домене организации
Такие аккаунты имеют вид login@company-name.ru. Если звонок создается с личного аккаунта вида login@yandex.ru, настроек комнаты ожидания не будет. О подключении домена читайте в Руководстве администратора Яндекс 360.
Смена настройки комнаты ожидания во время звонка подействует только на новых пользователей и не повлияет на участников, которые уже присоединились. Если выключить комнату ожидания, все, кто в ней находится, автоматически присоединятся.
Чтобы изменить настройки:
Во время звонка нажмите → Комната ожидания.
Выберите, как будет работать комната ожидания:
Для всех — собеседники смогут присоединиться к звонку, когда их впустят.
Для внешних — к звонку сразу смогут присоединиться только собеседники с аккаунтами на домене организации, а остальным нужно будет дождаться, когда их впустят. Этот тип доступа установлен по умолчанию для всех новых звонков.
Выключена — собеседники смогут сразу присоединиться к звонку.
Нажмите Сохранить.
Выбрать настройки комнаты ожидания можно заранее — при планировании звонка в Яндекс Календаре. Как это сделать
Впустить участников из комнаты ожидания
Нажмите → Ожидают.
Нажмите Впустить возле нужных участников или Впустить всех.
Выключить камеру, микрофон или опустить руку
Одному участнику
Сразу всем участникам
Нажмите .
Справа от нужного участника нажмите и выберите:
Выключить камеру.
Выключить микрофон.
Опустить руку.
Нажмите → .
Выберите:
Выключить всем микрофоны.
Выключить всем камеры.
Опустить всем руки.
После этого участники смогут в любой момент снова включить звук и видео или поднять руки.
Остановить демонстрацию экрана
Нажмите .
Справа от участника, который делится экраном, нажмите → Остановить показ экрана.
После этого он в любой момент может снова поделиться экраном.
Запретить участникам вести запись звонка
По умолчанию в Телемосте любой участник может записать звонок. Организатор и соорганизаторы могут отключить эту возможность:
Во время звонка нажмите → Права участников.
Отключите опцию Записывать звонок.
После этого у всех участников пропадет пункт меню Начать запись. А у тех, кто уже ее запустил, запись прервется и не сохранится. При этом у организатора и соорганизаторов возможность вести запись останется.
Удалить из звонка
Удалить собеседника из звонка могут организатор и соорганизаторы.
Нажмите .
Справа от нужного участника нажмите → Удалить из звонка.
Включите опцию Закрыть доступ на 24 часа, если нужно, и нажмите Да. Если опция выключена, участник сможет снова подключиться к звонку через минуту.