Топтар
Әртүрлі бөлімшелердегі қызметкерлерді бірлестіру үшін (мысалы, үлкен тапсырма бойынша немесе бір тапсырыс берушімен жұмыс істеу үшін), топ жасауға болады. Кез келген орналастыру деңгейіндегі топтардың иерархиялық құрылымдарын жасауға болады. Бір топта ең көбі 10000 қатысушыны біріктіру ұсынылады.
Егер ұйымға пошта домені қосылған болса, топ үшін барлық қатысушыларына хаттарды бірден жіберу үшін таратылым мекенжайын жасауға болады — мысалы, Күнтізбеде үлкен жиналысты жоспарлап, оған 100-ден астам қызметкерді шақырғыңыз келген кезде.
Топтармен жасауға болатын әрекеттер
Ескерту
Топты тек әкімшілер басқара алады.
Топтар қойындысында жаңа топтарды қосуға және бұрын жасалған топтарды өзгертуге, сондай-ақ оларды тармақта жылжытуға және қажет болмаған кезде жоюға болады.
Қосу
-
Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.
-
Қызметкерлер бетіне өтіңіз.
-
Топтар қойындысын таңдаңыз.
-
Жаңа топты қосу қажет құрылым деңгейіндегі жолдың оң жағында
белгішесін басыңыз. Егер топ әлі де болмаса, экранның ортасындағы Қосу түймесін басыңыз. -
Топ қосу терезесінде топтың атауын, қысқаша сипаттамасын және таратылым мекенжайын енгізіңіз (егер ұйымға пошта домені қосылған болса).
-
Сақтау түймесін басыңыз.
Өзгерту
-
Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.
-
Қызметкерлер бетіне өтіңіз.
-
Топтар қойындысын таңдаңыз.
-
Топты бөлектеңіз, жолдың соңында
белгішесін басып, Өзгерту опциясын таңдаңыз. -
Топты түзету терезесінде қажетті өзгерістерді енгізіп, Сақтау опциясын басыңыз.
Жылжыту
-
Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.
-
Қызметкерлер бетіне өтіңіз.
-
Топтар қойындысын таңдаңыз.
-
Топты бөлектеңіз, жолдың соңында
белгішесін басып, Жылжыту опциясын таңдаңыз. -
Топты жылжыту қажет жерді көрсетіп, Жылжыту түймесін басыңыз.
Жою
-
Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.
-
Қызметкерлер бетіне өтіңіз.
-
Топтар қойындысын таңдаңыз.
-
Топты бөлектеңіз, жолдың соңында
белгішесін басып, Жою опциясын таңдаңыз.
Ескерту
Топ жойылған кезде оның қатысушыларының аккаунттары сақталады.
Топ қатысушыларымен жасауға болатын әрекеттер
Ескерту
Қатысушыларды тек әкімшілер басқара алады.
Сіз қызметкерлерді топтарға қосып, егер олар енді қатыспайтын болса, қызметкерлерді топтардан алып тастай аласыз.
Бір топта 10000-ға дейін қызметкер болуы мүмкін. Топтағы қызметкерлердің жалпы санын есептеу кезінде қызметкердің жоғарғы деңгейдегі топтағы мүшелігі де, егер бар болса, барлық кірістірілген топтардағы мүшелігі де ескеріледі.
Қосу
-
Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.
-
Қызметкерлер бетіне өтіңіз.
-
Топтар қойындысын таңдаңыз.
-
Топты бөлектеңіз, жолдың соңында
белгішесін басып, Қызметкерлерді қосу опциясын таңдаңыз. -
Тізімнен қызметкерлерді таңдап, Қызметкерлерді қосу түймесін басыңыз.
Ескерту
Бірдей қызметкер бірнеше топтың қатысушысы бола алады.
Жою
-
Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.
-
Қызметкерлер бетіне өтіңіз.
-
Топтар қойындысын таңдаңыз.
-
Қызметкерлер тізімін қарау үшін қажетті топты белгілеңіз және ашыңыз.
-
Жою қажет қызметкерді бөлектеп, жолдың соңындағы
белгішесін басыңыз. -
Қызметкерді топтан жоюды растаңыз.