Шара ұйымдастыру

Толық формада жаңа оқиғаның бірден бүкіл параметрлері, оның ішінде, оған қатысушылардың кестесі көрсетіледі.

1. Оң жақ жоғарғы бұрыштағы таңбасын басып, Оқиғаларды жасау үшін кеңейтілген форманы пайдалану опциясын сөндіріп тастаңыз.

2. Күнтізбенің торында қажетті күн мен уақыт тұрған өріске басыңыз. Оқиғаларды жасаудың қысқаша формасы ашылады. Төменде Толық формаға өту батырмасын басыңыз. Оқиғаны жасаудың толық формасы ашылады. Сондай-ақ, сіз толық форманы сол жақ панельдегі Оқиға жасау батырмасына басу арқылы бірден аша аласыз.

3. Атауы мен сипаттамасын енгізіңіз.

4. Сіз кездесуге басқа қатысушылар үшін қолжетімді болатын қажетті файлдарды тіркей аласыз. Файлдар сіздің Яндекс Дискіңіздегі Кездесулердің материалдары қалтасына автоматты түрде жүктеледі.

   Мысалы, сіз әріптестермен талқылағыңыз келетін бюджеттік жоспарды немесе жылдық есепті қоса аласыз. Басқа қатысушылар тіркемені оған басып қарай алады — файл браузерде ашылады.

   Ескерту

   Тіркелген файлдарды тек Яндекс Күнтізбені пайдаланушылар көреді (Gmail, Outlook қатысушылары оларды көрмейді). Егер файлды кездесуден алып тастасаңыз, Дискіде ол бәрібір қалады.

5. Егер қажет болса, келіссөздер бөлмесін брондаңыз (тек егер сіз домендік аккаунттан жұмыс істеп жатсаңыз және ұйымға «Оңтайлы» немесе «Кеңейтілген» тариф қосылған болса ғана қолжетімді).

6. Уақыт пен күнін көрсетіңіз. Күнтізбе оның қашанға дейін созылатындығын көрсетеді — ол жоспарланған уақыттың жетер-жетпесін және оқиғаның ұзақтығын өзгерту — ұлғайту немесе азайту керек пе, жоқ па екенін бағалауға көмектеседі.

Егер кездесу тұрақты болса, Қайталау опциясын қосыңыз. Егер сіз видео-кездесу қосқан болсаңыз, оған сілтеме тұрақты кездесу басталғанға дейін сипаттамасында пайда болады. Сондай-ақ, видео-кездесуге сілтеме барлық қатысушылардың поштасына келеді.

Егер кездесуге қатысушылар басқа аймақта болса, сіз олар үшін олардың сағат белдеуін көрсете аласыз.

1. Кездесуге қатысушыларды қосыңыз. Егер шақырылған адам бұл кезде бос болмаса, оның мекенжайы қызыл түспен белгіленіп тұрады. Сондай-ақ, сіз шаруалар деңгейін Қатысушылардың шаруасы бөлімінен де қадағалай аласыз.

   Егер 100-ден астам шақырылған қатысушы болатын ауқымды кездесуді жоспарлап отырсаңыз, Қатысушылар өрісінде ұйымның ішінде жасалған топтарға арналған таратылым мекенжайларын көсретіңіз. Не болмаса, кездесуге шақыруларды Яндекс Таратылымдар көмегімен жолдаңыз.

   Маңызды

   Рұқсат баптауларында Қатысушылар басқаларды шақыра алады деген опция қосулы тұрғанына көз жеткізіп алыңыз, сонда хабарлама таратылым мекенжайынан таратылым тобына қатысушылардың бәріне жіберіледі және кездесу олардың күнтізбелерінде пайда болады.

2. Кездесу өтетін орынды көрсетіңіз немесе келіссөздер бөлмесін таңдаңыз.

3. Егер әлдекім кездесуге қашықтан қатысатын болса, Телемост бөлімінде Бейнекездесу қосу батырмасын басыңыз. Оның сілтемесі оқиғаның сипаттамасында пайда болады және бүкіл қатысушылардың поштасына келеді. Егер кездесу қайталанатын болса, сіз оған бір сілтеме арқылы қайта қосыла аласыз.

   Бейнекездесу кезінде сіз қатысушылардың рұқсаттарын реттей аласыз, мысалы, микрофондарды сөндіре аласыз. Егер кездесу үлкен болса, сізге видеокездесулерді реттеуге көмектесетін модераторларды қосыңыз. Сіздің ұйымыңыздың қызметкері немесе федерацияларға кіретін байланысқан ұйымның қызметкері модератор бола алады.

   Маңызды

   Бейнекездесулерге тек бес модераторды қосуға болады.

   Кездесуге рұқсаттарды бақылап отыру үшін Бүкіл қатысушылар үшін немесе Сыртқы қатысушылар үшін күту бөлмесін қосыңыз — пайдаланушылар оларды ұйымдастырушы кіргізген кезде кездесуге қосыла алады.

   Егер Сыртқы қатысушылар үшін күту бөлмесін қоссаңыз, онда кездесуге тек ұйымның доменіндегі аккаунттары бар пайдаланушылар қосыла алады. Ұйымдастырушы мен модераторлар басқа қатысушыларды кіргізе алады.

4. Хабарландыру уақыты мен әдісін орнатыңыз (пошта, смс, Android немесе iOS жүйелеріне арналған Пошта қосымшасы, CalDAV арқылы).

5. Оқиғаның көрінімділігін орнатыңыз. Егер сіз күнтізбені басқа пайдаланушылармен бөліссеңіз, оқиға туралы ақпарат бөліскендердің барлығына қолжетімді болады. Бірақ сіз іс-шараны жабық ете аласыз, сонда бұл туралы ақпарат тек оның қатысушыларына немесе тек сіздің ұйымыңыздың қызметкерлеріне қолжетімді болады. Ол үшін Көрінімділік бөлімінде Барлығы, Қатысушылар немесе Ұйым опциясын қосыңыз.

   Ескерту

   Сіз күнтізбедегі барлық жаңа оқиғалар үшін көрінімділікті оның баптаулары арқылы бірден баптай аласыз.

6. Іс-шараға қосылу құқығын Қолжетімділік бөлімінде анықтаңыз. Қатысушылардың оқиғаны өңдеуіне және оған басқа пайдаланушыларды шақыруына рұқсат бере аласыз.

Кеңейтілген форма — бұл оң жақта кестесі бар толық форма. Кеңейтілген формада кездесуге қатысушылардың шаруасы мен келіссөздер бөлмесінің бос болуына қарай кездесу уақыты мен келіссөздер бөлмесін таңдау ыңғайлырақ.

1. Оң жақ жоғарғы бұрыштағы таңбасын басып, Оқиғаларды жасау үшін кеңейтілген форманы пайдалану опциясын қосыңыз.

2. Күнтізбенің торында қажетті күн мен уақыт тұрған өріске басыңыз. Оқиғаларды жасаудың қысқаша формасы ашылады. Төменде Толық формаға өту батырмасын басыңыз. Оқиғаны жасаудың кеңейтілген формасы ашылады. Сондай-ақ, сіз кеңейтілген форманы сол жақ панельдегі Оқиға жасау батырмасына басу арқылы бірден аша аласыз.

3. Атауы мен сипаттамасын енгізіңіз.

4. Сіз кездесуге басқа қатысушылар үшін қолжетімді болатын қажетті файлдарды тіркей аласыз. Файлдар сіздің Яндекс Дискіңіздегі Кездесулердің материалдары қалтасына автоматты түрде жүктеледі.

   Мысалы, сіз әріптестермен талқылағыңыз келетін бюджеттік жоспарды немесе жылдық есепті қоса аласыз. Басқа қатысушылар тіркемені оған басып қарай алады — файл браузерде ашылады.

   Ескерту

   Тіркелген файлдарды тек Яндекс Күнтізбені пайдаланушылар көреді (Gmail, Outlook қатысушылары оларды көрмейді). Егер файлды кездесуден алып тастасаңыз, Дискіде ол бәрібір қалады.

5. Уақыт пен күнін көрсетіңіз. Күнтізбе оның қашанға дейін созылатындығын көрсетеді — ол жоспарланған уақыттың жетер-жетпесін және оқиғаның ұзақтығын өзгерту — ұлғайту немесе азайту керек пе, жоқ па екенін бағалауға көмектеседі.

Егер кездесу тұрақты болса, Қайталау опциясын қосыңыз. Егер сіз видео-кездесу қосқан болсаңыз, оған сілтеме тұрақты кездесу басталғанға дейін сипаттамасында пайда болады. Сондай-ақ, видео-кездесуге сілтеме барлық қатысушылардың поштасына келеді.

Егер кездесуге қатысушылар басқа аймақта болса, сіз олар үшін олардың сағат белдеуін көрсете аласыз.

1. Кездесуге қатысушыларды қосыңыз. Егер шақырылған қатысушы оның күнтізбесінде бұл уақыт бос болмағандықтан оқиғаға қосыла алмаса, оның мекенжайы қызыл түспен белгіленіп тұрады. Сондай-ақ, сіз шаруалар деңгейін Қатысушылардың шаруасы бөлімінен де қадағалай аласыз.

   Егер 100-ден астам шақырылған қатысушы болатын ауқымды кездесуді жоспарлап отырсаңыз, Қатысушылар өрісінде ұйымның ішінде жасалған топтарға арналған таратылым мекенжайларын көсретіңіз. Не болмаса, кездесуге шақыруларды Яндекс Таратылымдар көмегімен жолдаңыз.

   Маңызды

   Рұқсат баптауларында Қатысушылар басқаларды шақыра алады деген опция қосулы тұрғанына көз жеткізіп алыңыз, сонда хабарлама таратылым мекенжайынан таратылым тобына қатысушылардың бәріне жіберіледі және кездесу олардың күнтізбелерінде пайда болады.

2. Кездесу өтетін орынды көрсетіңіз немесе келіссөздер бөлмесін таңдаңыз.

3. Егер әлдекім кездесуге қашықтан қатысатын болса, Телекөпір бөлімінде Видео-кездесу қосу батырмасын басыңыз. Оған сілтеме оқиғаның сипаттамасында пайда болады және бүкіл қатысушылардың поштасына келеді. Егер кездесу қайталанатын болса, сіз оған бір сілтеме арқылы қайта қосыла аласыз.

4. Хабарландыру уақыты мен әдісін орнатыңыз (пошта, смс, Android немесе iOS жүйелеріне арналған Пошта қосымшасы, CalDAV арқылы).

5. Оқиғаның көрінімділігін баптаңыз. Егер сіз күнтізбені басқа пайдаланушылармен бөліссеңіз, оқиға туралы ақпарат бөліскендердің барлығына қолжетімді болады. Бірақ сіз іс-шараны жабық ете аласыз, сонда бұл туралы ақпарат тек оның қатысушыларына немесе тек сіздің ұйымыңыздың қызметкерлеріне қолжетімді болады. Ол үшін Көрінімділік бөлімінде Барлығы, Қатысушылар немесе Ұйым опциясын қосыңыз.

   Ескерту

   Сіз күнтізбедегі барлық жаңа оқиғалар үшін көрінімділікті оның баптаулары арқылы бірден баптай аласыз.

6. Іс-шараға қосылу құқығын Қолжетімділік бөлімінде анықтаңыз. Қатысушылардың оқиғаны өңдеуіне және оған басқа пайдаланушыларды шақыруына рұқсат бере аласыз.