Кеңселер және келіссөздер бөлмелері

Егер компанияңыздың кеңселерінде жұмыс кездесулерін (келіссөздер бөлмелері) өткізуге арналған арнайы бөлмелер болса, оларды күнтізбеде кездесуді жасау кезінде қызметкерлер келіссөздер бөлмелеріне тапсырыс бере алатындай етіп, Бизнеске арналған Яндекс 360 қызметіне қосыңыз.

Әрбір келіссөздер бөлмесі белгілі бір кеңсеге байланыстырылады: егер компанияның әртүрлі қалаларда бірнеше филиалдары немесе әртүрлі ғимараттарда кеңселері болса, қызметкерлерге алдымен қажетті кеңсені көрсетіп, содан кейін қолжетімді келіссөздер бөлмелерінен таңдау ыңғайлы.

Егер кездесуге әртүрлі кеңселердегі әріптестер қатысса, бір уақытта бірнеше келіссөздер бөлмелерін брондауға болады.

Келіссөздер бөлмесін брондау ұйымның доменінде аккаунты бар кез келген қызметкерге, сондай-ақ федерация құрамына кіретін байланыстырылған ұйымның қызметкерлеріне қолжетімді.

Кеңсе мен келіссөздер бөлмелерін қалай қосу керек

Келіссөздер бөлмелерін қосу үшін, алдымен кем дегенде бір кеңсені қосыңыз.

1. Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.

2. Кеңселер мен келіссөздер бөлмелері бетіне өтіңіз.

3. Кеңселер қойындысында Қосу опциясын басыңыз. Егер тізімде кеңселер бар болса, түйме жоғарғы оң жақ бұрышта, ал алғаш рет қоссаңыз, экранның ортасында болады.

4. Кеңсенің атауын, ол орналасқан қаланы және мекенжайын көрсетіңіз.

5. Сақтау түймесін басыңыз.

Енді келіссөздер бөлмесін қосуға болады:

1. Келіссөздер бөлмелері қойындысына өтіп, Қосу опциясын басыңыз. Егер тізімде келіссөздер бөлмелері бар болса, түйме жоғарғы оң жақ бұрышта, ал біріншісін қоссаңыз, экранның ортасында болады.

2. Келіссөздер бөлмесінің атауын, логинін, кеңсені, қабатты және сыйымдылықты көрсетіңіз — бұл міндетті өрістер. Сипаттамасы өрісін бос қалдыруға болады.

3. Егер қызметкерлердің оны кездесулерге қосуын қаласаңыз, Келіссөздер бөлмесі брондау үшін қолжетімді опциясын қосыңыз.

4. Сақтау түймесін басыңыз.

Бір ұйым үшін 50-ға дейін кеңсе және 1000-ге дейін келіссөздер бөлмелерін қосуға болады.

Деректерді өзгерту жолы

1. Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.

2. Кеңселер мен келіссөздер бөлмелері бетіне өтіңіз.

3. Қойындыны таңдап, меңзерді өзгерткіңіз келетін кеңсеге немесе келіссөздер бөлмесіне бағыттаңыз.

4. белгішесін басып, Өзгерту опциясын таңдаңыз.

5. Өзгерістер енгізіп, Сақтау опциясын басыңыз.

Кеңсені немесе келіссөздер бөлмесін жою жолы

1. Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.

2. Кеңселер мен келіссөздер бөлмелері бетіне өтіңіз.

3. Қойындыны таңдап, меңзерді жойғыңыз келетін кеңсеге немесе келіссөздер бөлмесіне бағыттаңыз.

4. белгішесін басыңыз және Жою опциясын таңдаңыз.

5. Әрекетті растаңыз.

Қызметкерлерге үшінші тарап бағдарламаларынан келіссөздер бөлмелерін қалай брондау керек

Егер қызметкер Яндекс Күнтізбені емес, CalDAV протоколы бойынша Яндекс Күнтізбемен синхрондалатын күнтізбенің пошталық бағдарламасын немесе қолданбасын пайдаланса, оған логин@ұйымның-негізгі-домені.ru түріндегі келіссөздер бөлмесінің пошта мекенжайын беріңіз. Мұндай синхрондауды қалай сақтауға болады

Келіссөздер бөлмесінің пошта мекенжайын білу

1. Ұйым әкімшісінің аккаунтына кіріңіз.

2. Кеңселер мен келіссөздер бөлмелері бетіне өтіңіз.

3. Келіссөздер бөлмелері қойындысын таңдап, қажетті келіссөздер бөлмесі бар жолды басыңыз.

4. Пошта өрісіндегі мекенжайды көшіріп алыңыз.

Қызметкерге арналған нұсқаулық

Келіссөздер бөлмесін брондау үшін ұйым әкімшісінен алынған келіссөздер бөлмесінің пошта мекенжайын міндетті кездесуге қатысушылар тізіміне қосыңыз.

Егер келіссөздер бөлімі бос болса, сіз кездесуге шақырудың қабылданғаны туралы хат аласыз. Егер бос емес болса, сізге кездесуге қатысудан бас тартылғаны туралы хат келеді, ал келіссөздер бөлмесі қатысушылар тізімінен жойылады. Мұндай хаттарды нұсқаулық арқылы өшіруге болады, бірақ оларсыз сіз келіссөздер бөлмесіне тапсырыс бере алғаныңыз туралы біле алмайсыз.

Ұйым иесінің аккаунтымен келіссөздер бөлмесін жасауға және өзгертуге болады, бірақ брондауға болмайды. Брондау үшін ұйым доменіндегі аккаунтқа өтіңіз.

Яндекс Күнтізбеде оқиға жасау және келіссөздер бөлмесін брондау жолы

Логин келіссөздер бөлмесінің пошталық мекенжайына әсер етеді — логин@ұйымның-негізгі-домені.ru. Ол CalDAV протоколы бойынша Яндекс Күнтізбемен синхрондалатын пошта бағдарламалары мен қолданбаларында келіссөздер бөлмелерін брондау үшін қажет. Сол мекенжайдан CalDAV бойынша келіссөздер бөлмесін брондау туралы хабарландыру хаттары келеді.

Интернеттегі компания атауы Мысалы, Яндексте бұл yandex.ru. Доменде login@example.com түріндегі мекенжайлары бар қызметкерлердің пошталық жәшіктерін жасауға болады. Домендерді реттеу жолы

Бизнеске арналған Яндекс 360 қызметінде ұйымды жасаған login@yandex.ru түріндегі Яндекс аккаунты бар пайдаланушы. Иесін ауыстыру жолы

Бұл сіз үнемі байланыста болатын Бизнеске арналған Яндекс 360 қызметіндегі басқа ұйымдармен байланыс. Барлық қызметкерлерге контактілер мен күнтізбелерді ортақ пайдалануға мүмкіндік беру үшін федерацияға ұйым қосыңыз. Мұны жасау жолы қандай?