Құжаттарды өзгерту

Құжаттарды, кестелерді және презентацияларды тікелей Яндекс Дискіде жасап өзгерте аласыз.

Қолдау көрсетілетін файлдар форматтары: құжаттар — DOCX; кестелер — XLSX; презентациялар — PPTX.

Редакторда ашуға болатын файлдың максималды өлшемі:

• құжаттар мен кестелер үшін — 100 Мб;
• презентациялар үшін — 200 Мб.

Сондай-ақ барлық құжаттармен бір жерде — Яндекс Құжаттарда жұмыс істей аласыз.

Құжат жасау

Жаңа құжатты, кестені немесе презентацияны жасау үшін сол жақ панельде Жасау батырмасын басып, файл типін таңдаңыз. Сондай-ақ контекстік мәзір арқылы құжаттар жасай аласыз.

Егер сізде өңдеуді талап ететін құжат болса, оны Дискіден ашыңыз немесе компьютерден жүктеңіз.

Редакторда жұмыс істеу

Құжатты редакторда ашу үшін оны екі рет басыңыз.

Барлық өзгерістер автоматты түрде сақталады. Құжатпен жұмысты аяқтап, Дискінің қалтасына оралу үшін редактор қойындысын жабыңыз.

Файлдың атауын өзгертуге, оны жүктеуге немесе басып шығаруға жіберуге болады. Файлды басқарудың қосымша мүмкіндіктерін көру үшін Файл мәзірін ашыңыз.

Құжаттарды бірлесіп өңдеу

Дискідегі құжатты бір уақытта 40 пайдаланушыға дейін өзгерте алады. Достарыңызбен немесе әріптестеріңізбен бірге құжатқа өзгерістер енгізу үшін оны бөлісіңіз:

1. Дискіде құжатты тінтуірдің оң жақ батырмасымен басып, контекстік мәзірден Бөлісу таңдаңыз. Сондай-ақ редактордың өзінің бетінен бөлісе аласыз — оң жақ жоғарғы бұрышта Бөлісу батырмасын басыңыз.

2. Пайдалану рұқсатының деңгейін таңдаңыз: Қарау немесе Өңдеу.

   Назар аударыңыз

   Біреу үшін қарауға, басқалары үшін өңдеуге сияқты жеке рұқсатты теңшеуге әзірше болмайды.

3. Қажет болса, сілтеменің қауіпсіздік баптауларын көрсетіңіз.

   Ескерту

   Яндекс 360 тарифтерінде ғана қолжетімді.

   • Қарау рұқсат деңгейіндегі құжаттарға құпиясөзді орнатуға болады — сіз құпиясөзді берген адамдар құжатты аша алады:
   1. Құпиясөз орнату опциясын қосыңыз.
   2. Ұзындығы 4 таңбадан басталатын құпиясөзді енгізіп, есіңізде сақтаңыз.
   3. Дайын батырмасын басыңыз.

   Құпиясөзді орнатқаннан кейін, оны өзгертуіңізге немесе өшіруіңізге болады.

   Егер сілтемені әлеуметтік желі немесе мессенджер арқылы бөліссеңіз

   • Егер құпиясөз орнатсаңыз, содан кейін қорғалған сілтемені әлеуметтік желі немесе мессенджер арқылы бөліссеңіз, құжаттың алғы көрінісі мен атауы жасырылады.
   • Егер баршаға ашық құпиясөзді әлеуметтік желі немесе мессенджер арқылы бөлісіп, кейінірек құпиясөз орнатсаңыз, пайдаланушылар құжаттың алғы көрінісін не атауын көреді, бірақ сілтеменің мазмұны құпиясөз арқылы қорғалады.

   Ескерту

   Өңдеу рұқсат деңгейіндегі құжаттарға құпиясөзді редактордың ішінде орнатуға болады.

   • Файлды немесе қалтаны жүктеп алуға тыйым салыңыз (Қарау рұқсат деңгейі үшін) — осы сілтеме арқылы өткен соң, Жүктеп алу, Яндекс Дискіге сақтау және Басып шығару батырмалары басқаларға қолжетімді болмайды. Құжатты тек жария беттен қарауға болады.

   Назар аударыңыз

   Құжаттың скриншотын жасау немесе оны видеоға жазу мүмкіндігі қалатынын ескеріңіз.

   • Жарамдылық мерзімін орнатыңыз — мерзім соңына жақындаған кезде сілтеме жойылады және құжатты бөліспейінше, олар пайдаланушыларға қолжетімді болмайды.

   

4. Сілтемені көшіру батырмасын басып, оны кез келген ыңғайлы тәсілмен бөлісіңіз.

Өңдеу рұқсатын бере алмаймын

Егер рұқсат беру баптаулары терезесінде Қарау опциясы ғана болса, бірақ Өңдеу опциясы болмаса, бұл осы құжатқа арналған бірлесіп өңдеудің қолжетімді емес екенін білдіреді.

Мұның себебі:

Құжат ескі редакторда ашылған

Бұл құжат үшін бірлесіп өңдеу мүмкіндігі бар жаңа редактор әлі қосылмаған. Құжат ашылған қойындыны жауып, қайта бөлісіп көріңіз.

Ескі форматтағы құжат

DOC, PPT, XLS форматындағы құжаттарды тек бірлесіп қарау үшін ашуға болады. Мұндай құжатты басқа адамдармен бірге өңдеу үшін, алдымен оны редакторда ашыңыз — бөлісуге болатын жаңа форматтағы құжаттың көшірмесі жасалады.

Құжат жалпы қалтада болады, оның иесі ескі редакторды пайдаланады

Бұл құжат орналасқан қалтаның иесінен оны өңдеу рұқсатын сіз үшін теңшеуін сұраңыз. Сонда иесінде бірлесіп өңдеу мүмкіндігі бар жаңа редактор қосылады. Содан кейін сіз де құжатты бөлісе аласыз.

Тарихты қарау

Сіз өңдейтін файлдардың өзгерту тарихын қарай аласыз.