Настроить календарь

Общие настройки

Чтобы открыть общие настройки для всех календарей сервиса Яндекс Календарь, в левом нижнем углу нажмите . После изменения настроек не забудьте их сохранить.

Внешний вид и рабочее время

На вкладке Настройки можно выбрать цветную тему оформления — она отобразится и в Календаре, и в Почте, Диске, Телемосте и Документах. Включите опцию Проигрывать видеофоны, чтобы изображение было анимированным.

В разделе Рабочее время можно указать дни, время и часовой пояс, по которым вы работаете. Этот график можно дополнить выходными по производственному календарю — для этого в разделе Нерабочие праздничные дни задайте страну или регион России, в котором работаете. Если коллега пригласит вас на встречу в нерабочее время или праздничный день, то увидит, что вы можете быть недоступны.

Вы также можете включить расширенную форму для создания событий — она позволяет удобнее подбирать время встречи и переговорки, исходя из занятости участников встречи.

По умолчанию на экране отображается календарь на текущую неделю. Чтобы показывать события за день, за месяц или в режиме Расписание, выберите вид в выпадающем списке на панели слева:

О режиме Расписание см. в разделе Сменить вид календаря.

Создание событий

Если вы часто создаете встречи, настройте календарь так, чтобы все новые события создавались с определенными настройками. Например, если вы используете Яндекс Телемост для встреч, включите автоматическое создание ссылок на видеовстречи. Для этого:

1. В левом нижнем углу экрана нажмите .

2. Включите опцию Автоматически создавать ссылки на видеовстречи в Телемосте.

3. Нажмите Сохранить.

Когда вы добавите участников в новое событие, видеовстреча подключится автоматически, а ссылка появится в описании события. Если в каком-то событии видеовстреча не потребуется, вы сможете ее отключить.

Также вы можете включить расширенную форму для создания событий — она позволяет удобнее подбирать время встречи.

Часовой пояс

Яндекс Календарь автоматически определяет часовой пояс, в котором вы находитесь, и показывает события в соответствии с ним. Это может быть полезно в поездках: вам не придется редактировать ваше расписание — события в нем будут всегда отображаться по местному времени.

Вы можете вручную установить часовой пояс и самостоятельно управлять его сменой в поездках, для этого:

1. В левом нижнем углу экрана нажмите .

2. Выключите опцию Использовать время устройства.

3. Выберите основной часовой пояс.

4. Включите опцию Спрашивать об изменении часового пояса при смене локации, чтобы получать уведомления о смене часового пояса.

5. Нажмите Сохранить.

Уведомления

На вкладке Уведомления вы можете выбрать, где и когда вы хотите получать уведомления, а также временно отключить их. Как настроить уведомления

Если вам неудобно каждый раз принимать приглашения на встречи вручную, вы можете настроить их автоматическое подтверждение. Как это сделать

Настройки конкретного календаря: название, цвет и напоминания

Чтобы открыть настройки конкретного календаря, наведите курсор на его название на панели слева и нажмите .

Вы можете изменить название и цвет календаря. А еще – настроить для него отдельный способ и время напоминаний о событиях. Для этого:

1. В разделе Напоминать мне нажмите Добавить уведомление. Можно добавить несколько напоминаний: например, за 15 минут до события письмом на почту и в момент начала события — в виде всплывающего уведомления в браузере.
2. Укажите, за сколько времени вы хотите получать напоминания. Выберите способ: в приложении, по e-mail, в браузере или через CalDAV.

3. В нижней части окна отметьте Уведомлять о непринятых событиях, если хотите, чтобы напоминания приходили и для тех событий, приглашение на которые вы оставили без ответа.
4. Сохраните изменения. Если для некоторых событий этого календаря у вас уже были настроены уведомления, выберите, нужно ли применить к ним обновленные настройки.
5. Если понадобится удалить напоминание, нажмите напротив его названия в списке.

Также можно настроить видимость всех новых событий. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация о событиях в нем будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать события закрытыми, чтобы информация о них была доступна только их участникам. Для этого включите опцию Участники.

О том, как открыть доступ к календарю для знакомых или коллег, см. в разделе Поделиться календарем.

Если у вас есть несколько календарей и вы хотели бы по умолчанию добавлять все новые события только в один из них, включите в его настройках опцию Основной календарь.

Чтобы другие пользователи при отправке вам приглашения видели, когда ваше время уже занято встречами из конкретного календаря, выберите Влияние событий на занятость.

Если выбрать этот вариант, напоминание будет приходить через стороннее приложение, с которым вы синхронизировали Календарь. Как настроить синхронизацию по CalDAV