Редактировать событие

Участники события по умолчанию могут редактировать только состав приглашенных.

Организатор может менять любые параметры: состав приглашенных, название, описание, время и место проведения, а также настраивать доступ к редактированию события.

Цветовые и текстовые метки

Вы можете помечать события разными цветами и добавлять к ним текст, например, чтобы выделять важные мероприятия и быстро находить их в Календаре. Ваши метки не будут видны другим участникам события.

После того как вы поставите цветовую метку на событие, оно будет полностью окрашено в ее цвет. Если при этом вы используете несколько календарей, слева на событии будет узкая полоса цвета того календаря, к которому относится это событие.

Как пригласить участника

Добавить участника проще всего прямо из карточки события — она откроется, если вы нажмете на событие в сетке календаря:

Нажмите значок . Если вы редактируете регулярную встречу, выберите, добавить участника только в это событие или во все события серии. Впишите имя или электронный адрес человека, а затем нажмите Сохранить. На почту приглашенному придет уведомление, а событие добавится в календарь сервиса, которым он пользуется.

Если в это же время у участника запланировано другое событие и он пользуется Яндекс Календарем, его имя будет выделено красным или желтым. Чтобы приглашенный точно смог принять участие в событии, перенесите событие на то время, когда все смогут.

Опционального участника не получится добавить из карточки события, если в данный момент других опциональных участников нет. В этом случае перейдите к редактированию параметров события.

Как создать еще одну встречу с теми же людьми

Если вам нужно еще раз собрать вместе тех же участников, вы можете быстро перенести их список в новую встречу.

Как удалить участника

Удалить участников можно там же — в карточке события. Наведите курсор на имя или адрес приглашенного, а затем нажмите . Если вы редактируете регулярную встречу, выберите, удалить участника только из этого события или всех событий серии. Нажмите Сохранить.

Как отредактировать параметры события

Нажмите на событие левой кнопкой мыши в сетке календаря, затем нажмите значок , или нажмите на событие правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню Редактировать событие. Если вы редактируете регулярную встречу, выберите, изменить только это событие или все события серии.

Теперь вы можете:

• обновить название, метку, время или место;

• перенести событие на другое время с учетом занятости обязательных участников. Занятость опциональных участников по умолчанию не учитывается. Чтобы она отображалась, нажмите значок и включите опцию Учитывать занятость опциональных участников.
  Если приглашенный отметил, что не сможет прийти, то имя или адрес подсветится красным или желтым, а в блоке ниже вы увидите, в какое время участник занят. Чтобы выбрать время, нажмите на нужный период прямо в расписании.

  Как выглядит расписание

  

  Чтобы Календарь предложил удобное для всех время и подобрал свободную переговорку, переключитесь на вкладку Рекомендуемые и включите опцию Учитывать занятость участников:

  

  Если участник пользуется не Яндекс Календарем, а другим сервисом, посмотреть его расписание не получится.

• добавить уведомление, чтобы не пропустить встречу;

• настроить доступ к редактированию события для участников — запретить или разрешить участникам редактировать его и приглашать на него других пользователей;

• настроить видимость — по умолчанию информация о событии доступна только участникам, даже если вы поделитесь с кем-то календарем. Чтобы событие было видно всем, в разделе Видимость выберите Все.

После редактирования нажмите кнопку Сохранить.