Поштада ортақ пайдалану: ортақ және табысталған жәшіктер

Сізге тек өзіңіздің пошта жәшіктеріңізді пайдалану рұқсат ғана емес, ұйымның басқа жәшіктерін пайдалану рұқсаты берілуі мүмкін. Олар төмендегідей болуы мүмкін:

  • Табысталған жәшіктер — сізге, мысалы, иесінің жұмыс демалысы кезінде пайдалануға рұқсат берілген әріптестердің жәшіктері.
  • Ортақ жәшіктер — белгілі бір иесі жоқ жәшіктер: оларды, мысалы, бір бөлімнің бірнеше қызметкері пайдаланады.

Ортақ пайдалану рұқсаты берілгенде, жәшікте бір қызметкердің жасағаны басқаларда көрсетіледі.

Басқа жәшіктерді пайдалану үшін басқа адамдар аккаунтарының құпия сөздерін білудің қажеті жоқ, ортақ және табысталған жәшіктерді пайдалану рұқсатын ұйым әкімшісі береді. Бұл жәшіктердің Поштаңыздың интерфейсінде қалай көрінетіні және оларда қандай әрекеттер жасай алатыныңыз оның сізге берген рұқсаттар түріне байланысты болады.

Пайдалану рұқсаты берілген жәшікте не істеуге болады?

Әкімші басқа пошта жәшігін пайдалану рұқсатын баптау кезінде сізге берген рұқсаттар жинағына байланысты мынадай әрекеттер жасай аласыз:

  • Құрамын қарау және жәшікті басқару:

    • хаттарды оқу;
    • оларды белгілермен белгілеу;
    • хаттарды басқару: қалталар бойынша орналастыру, мұрағатқа тасымалдау немесе жою;
    • хаттар, белгілер, қолтаңбалар, хаттарды өңдеу ережелерін жасау және жою.

  • Пайдалануға рұқсат берілген жәшік мекенжайынан хаттар жіберу.

Интерфейстегі ортақ және табысталған жәшіктер

Көрсетілуі

Поштаның веб-интерфейсінде қосымша баптаудың қажеті жоқ: әкімші сізге ортақ немесе табысталған жәшіктерді пайдалануға рұқсат бергеннен кейін, олар қалталар тізімінің сол жағында пайда болады.

Пошта бағдарламасын пайдалансаңыз

Хаттармен Яндекс Пошта интерфейсі арқылы жұмыс істемесеңіз, ортақ және табысталған жәшіктерді Пошта бағдарламаларындағы жәшіктерді ортақ пайдалану мүмкіндігі бөліміндегі нұсқаулық бойынша баптауыңыз керек.

Сыртқы түрі

Сіз пайдалана алатын жәшіктердің сыртқы түрі өзгеше болуы мүмкін. Бұл әр жәшіктегі сізге берілген рұқсаттарға байланысты.

Хаттармен, қалталармен және белгілермен жұмыс істеуге арналған кейбір құралдар белсенді болмауы мүмкін. Сондай-ақ төмендегілер әртүрлі көрсетілуі мүмкін:

  • Хаттар тізімінің үстіндегі мәзір

  • Хат үстіндегі қолжетімді әрекеттер тізімін көрсететін контекстік мәзір:

       

Баптаулар

Пошта жәшігін баптауға рұқсатыңыз жоқ болса, ондай жәшікте баптаулар блогы қолжетімді болмайды.

 

Хаттар жіберу

Әкімші сізге жіберуге рұқсат берсе ғана басқа жәшіктен хаттар жібере аласыз.

Сіз жіберетін хаттарда жіберу орындалатын жәшік деректері ғана көрсетіледі: табысталған жәшік иесінің аты немесе ортақ жәшік атауы. Сіз хат жаза бастағанда, Пошта алушылардың қандай атты көретіні туралы еске салады.

Іздеу экраныңызда ашық пошта жәшігінде орындалады. Хаттарды іздеу алдында қажетті жәшікті таңдағаныңызға көз жеткізіңіз.

Ортақ және табысталған жәшіктермен жұмыс істеу ерекшеліктері

Хатқа қосуға болатын тіркеме өлшемі 25 МБ шамасынан аспауы тиіс

Жәшіктер иелері хатқа тіркейтін 25 МБ өлшемінен асатын тіркемелер әдетте автоматты түрде Дискіге жүктеп салынады. Ортақ және табысталған жәшіктер жағдайында Дискіні пайдалануға рұқсат берілмейді. Қосылған жәшіктен өлшемі үлкенірек тіркемелер жібергіңіз келсе, оны өз Дискіңізге қолмен қосыңыз және хат мәтінінде бұл файлды жүктеп алу сілтемесін келтіріңіз.

Жәшікті пайдалану рұқсаты онымен байланысты күнтізбені пайдалануға рұқсат берілгенін білдірмейді

Ортақ жәшіктердің олармен байланысты күнтізбелері жоқ. Табысталған жәшіктер үшін күнтізбені пайдалану рұқсаты жәшік иесінде ғана бар.

Тек өз контактілері қолжетімді

Хат алушыны іздеу немесе таңдау кезінде контактілер тізімінде сіздің мекенжай кітабыңыздағы контактілер ғана көрсетіледі. Басқа адамдардың мекенжай кітаптарындағы контактілерді көрмейсіз.

Лимиттер

Параметр

Табысталған жәшіктер

Ортақ жәшіктер

Ұйымдағы жәшік саны

200

50

Бір пайдаланушы пайдалана алатын жәшік саны (өзінікін санамағанда)

10 (жалпы лимит)

Бір жәшікті пайдалана алатын пайдаланушы саны (иесін санамағанда)

10

10