Ортақ дискілер

Ортақ дискілер — бұл арнайы қалталар, оларда файлдарды сақтауға, әріптестермен бірлесіп жұмыс істеуге және қажетті ақпаратты іздеуге болады.

Ортақ дискілерді ұйымның әкімшісі рұқсат берген қызметкерлер пайдалана алады. Тек әкімші ортақ дискілерді жасай алады, жоя алады, Себетті тазалай алады және пайдалану рұқсатын баптай алады.

Сіз ұйымның әкімшісі берген пайдалану рұқсаты деңгейіне байланысты ортақ дискідегі файлдарды басқара аласыз.

Назар аударыңыз: ортақ дискілер тек Дискінің веб-нұсқасында disk.yandex.kz бетінде қол жетімді. Мобильді қолданбада және компьютерге арналған бағдарламада мұндай функционал жоқ.

Дискпен орындалатын әрекеттер

Ортақ дискілерге өту үшін сол жақ панельде Ортақ пайдалану рұқсаты → Ортақ дискілер батырмасын басыңыз.

Ортақ дискілер тізімімен орындалатын басқа әрекеттер тек бизнеске арналған Яндекс 360 жүйесіндегі ұйымның әкімшісіне ғана қол жетімді. Толық ақпаратты Ортақ дискілер бөлімінен қараңыз.

Дискідегі файлдармен орындалатын әрекеттер

Ортақ дискідегі файлдарды қарау үшін Ортақ пайдалану рұқсаты → Ортақ дискілер бөліміне өтіп, қажетті Дискіні таңдаңыз.

Ортақ дисктің ішінде файлдар мен қалталармен орындалатын барлық әрекеттерді жеке Дискіде сияқты орындай аласыз:

• файлдарды іздеу (атауы, ішіндегісі, кеңейтімі немесе қасиеттері бойынша);
• файлдар мен қалталардың сұрыпталуын және көрінісін өзгерту;
• Дискідегі әрекеттер тарихын (оқиғаларды түрі мен қалталар бойынша сүзуге болады) және файлдардың өзгерістерін қарау;
• Қарау пайдалану рұқсаты деңгейі үшін: файлдарды қарау, жүктеу және көшіру;
• Өңдеу пайдалану рұқсаты деңгейі үшін:
  • файлдарды қарау, өзгерту, жүктеу, жылжыту, жою;
  • файлдар мен қалталарды көшіру;
  • файлдар мен қалталарды жасау.

Ортақ дискілер ішіндегі шектеулер

• Ортақ дискінің салыну тереңдігі — 255 деңгей.
• Бір салыну деңгейіндегі файлдар мен қалталардың саны — 500 000-нан аспайды.
• Ортақ дискіде өңдеу — бір уақытта 1000 құжаттан аспайды.
• Ортақ қалталар, фотосуреттер, альбомдар, мұрағат және басқа жүйелік қалталар (пошта салымдары және т.б.) жоқ.

Ортақ дискілерде:

• сілтеме жасауға және файлмен бөлісуге;
• таңдаулыларға қосуға;
• қалтаны пайдалану рұқсатын баптауға;
• Себетті тазалауға болмайды (ұйымның әкімшісіне қол жетімді).

Үлкен қалтаны жүктеу

Ортақ диск ішінде браузер арқылы тек 5 ГБ-қа дейінгі, құрамында 500 файлдан аз қалталарды жүктеуге болады. Егер қалта үлкен болса, файлдарды бір-бірден жүктеңіз.

Жеке Дискіде орын жеткіліксіз

• Егер жеке Дискіні пайдалану рұқсаты шектелген болса, ортақ дискіні пайдалану рұқсаты толық сақталады және сіз оны әдеттегідей пайдалана аласыз.
• Егер жеке Дискіні пайдалану рұқсаты толық бұғатталған болса, ортақ дискіге қол жеткізу мүмкін емес.