Файлдар мен қалталарды бірлесіп пайдалану рұқсаты

Дисктегі файлдар мен қалталармен бірлесіп жұмыс істеу үшін оларға қарау немесе өңдеу үшін пайдалану рұқсатын беруге болады. Пайдалану рұқсаты:

Ортақ болуы мүмкін — сілтемесі бар барлық пайдаланушылар үшін.
Адрестік болуы мүмкін — Яндекс аккаунты бар ұйымның нақты қызметкерлері, топтары және бөлімшелері немесе сыртқы пайдаланушылар үшін.

Файлға немесе қалтаға пайдалану рұқсатын баптаған кезде, сілтеме жасалады. Ол сіз пайдалану рұқсатын баптаған адамдарға пошта арқылы келеді. Сондай-ақ, сіз сілтемені көшіріп, оны осы адамдарға өзіңіз жібере аласыз.

Әр сілтеменің өз пайдалану рұқсаттарының жинағы бар — тіпті бір-біріне салынған элементтерге арналған сілтемелерде де.

Егер сіз адамға алдымен қалтаға, содан кейін оған салынған файлға пайдалану рұқсатын беріп, сосын қалтаға пайдалану рұқсатын жапсаңыз, онда бұл адамда салынған файлды пайдалану рұқсаты бәрібір қалады.

Мысалы

Игорьде «Ай сайынғы есептер» қалтасы бар, онда екі файл бар — «Қыркүйек» және «Қазан». Ол әріптесі Маринаға өңдеу үшін папканы пайдалану рұқсатын ашты. Марина осы қалтада жатқан барлық файлдарды қарауға және өзгертуге мүмкіндік алады.

Содан кейін Игорь «Қазан» файлының ішінде Марина көрмеуі тиіс ақпарат бар екенін түсінді. Марина тек «Қыркүйек» файлын өңдеп, қалғандарын көрмеуі үшін, ол екі әрекет орындауы керек: Маринаға «Қыркүйек» файлына адрестік рұқсат ашу және «Ай сайынғы есептер» қалтасына пайдалану рұқсатын жабу.

Егер Игорь «Қазан» файлына пайдалану рұқсатын жапса, бірақ Маринаға қалтаны өзгертуге рұқсатты қалдырса, ол бәрібір қалтаға салынған кез келген файлды, соның ішінде «Қазан» файлын көруге және өзгертуге мүмкіндік алар еді.

Пайдалану рұқсаты деңгейлері

Файлдар немесе қалталар үшін бірлесіп жұмыс істеуге арналған екі пайдалану рұқсаты деңгейі бар:

Қарау — сіз файлды немесе қалтаны қарауға және жүктеуге рұқсат бересіз.
Өңдеу — сіз файлды немесе қалтаны қарауға, өңдеуге, атауын өзгертуге, жүктеуге және жоюға рұқсат бересіз.

«Өңдеу» деңгейінің басымдығы «Қарау» деңгейінен жоғары.

Мысалы, егер сіз бүкіл бөлімшеге өңдеу үшін адрестік пайдалану рұқсатын ашсаңыз, ал бөлімшенің бір қызметкеріне қарауға адрестік рұқсатты ашсаңыз, бұл қызметкер, оның әріптестері сияқты, файлға өзгерістер енгізе алады.

Егер сізге бөлімшенің кейбір қызметкерлерінде өңдеуге рұқсат болуы керек болса, ал қалғандарында тек қарауға рұқсат болуын қаласаңыз, қызметкерлерді жеке-жеке қосып, әрқайсысына қолайлы пайдалану рұқсат деңгейлерін таңдаңыз.

Қалталарға адрестік пайдалану рұқсаты ортақ қалталармен қалай байланысты

Қалталарға адрестік пайдалану рұқсаты — бұл Дискінің жаңа мүмкіндігі, ол әлі барлық ұйымдарға қосылмаған. Келешекте ол ортақ қалталарды құру және баптау мүмкіндігін алмастырады.

Қызметкерлер:

Ортақ қалталарды жасай алмайды — жеке қалталардың контекстік мәзірінен Пайдалану рұқсатын баптау тармағы жоғалады.
Қолданыстағы ортақ қалталарға жаңа пайдаланушыларды шақыра алмайды — ортақ қалтаны пайдалану рұқсатын баптау терезесінде іздеу жолы және Қосу батырмасы жұмыс істемейді.

Қызметкерлер:

Қолданыстағы ортақ қалталарды пайдалана алады.
Қолданыстағы ортақ қалталарға кіру рұқсаттарын жаба алады.
Басқа пайдаланушылардан ортақ қалталарға шақыруларды қабылдай алады.

Егер бұрыннан жасалған ортақ қалталарға ешкімді шақыру қажет болмаса, сіз оларды пайдалану рұқсатын баптамай-ақ пайдалана аласыз.

Бірлесіп жұмыс істеу үшін жаңа мүмкіндіктерін толыққанды пайдалану үшін, қалталарға пайдалану рұқсатын қайта баптауға болады:

Оған қолданыстағы пайдалану рұқсаттарын жабыңыз: қалтаны таңдаңыз, жоғарғы панельде немесе контекстік мәзірде Пайдалану рұқсатын баптау батырмасын басыңыз, содан кейін Барлығына пайдалану рұқсатын жабу батырмасын басыңыз.
Жаңа нұсқаулық бойынша пайдалану рұқсатын баптаңыз: адрестік немесе ортақ.

Пайдалану рұқсатын сіздің ұйымыңыздың қызметкерлеріне және Яндексте аккаунттары бар сыртқы пайдаланушыларға ашуға болады, егер әкімші орнатқан баптаулар буған мүмкіндік берсе.

Бірлесіп пайдалану рұқсатын баптау

Алдымен қандай пайдалану рұқсатының қай түрін баптағыңыз келетінін анықтаңыз — ортақ па немесе адрестік пе.

Адрестік

Ортақ

Бұл пайдалану рұқсатының түрі мынадай жағдайларда қолайлы:

Файл немесе қалтаны бөлісу белгілі бір қызметкермен, топпен немесе бөлімшемен.
Топ немесе бөлімше шегінде әртүрлі пайдалану деңгейлерін баптағыңыз келсе. Мысалы, топтағы екі қызметкер файлды қарауға және жүктеуге, ал біреуі — өңдеуге мүмкіндік алуы үшін.

Адрестік пайдалану рұқсатын беру үшін:

Файлды немесе қалтаны таңдап, контекстік мәзірде немесе жоғарғы панельде Бөлісу батырмасын басыңыз:
Пайдаланушыларды, бөлімшелерді немесе топтарды қосыңыз өрісінде, пайдалану рұқсатын кімге ашқыңыз келетінін таңдаңыз. Тізімге қосуға болады:
- сіздің ұйымыңыздың қызметкерлерін;
- бизнеске арналған Яндекс 360 жүйесіндегі басқа ұйымның қызметкерлерін;
- Яндексте аккаунттары бар адамдарды, мысалы login@yandex.kz.
Сіз қосқан әрбір адам үшін пайдалану рұқсаты деңгейін таңдаңыз — Қарау немесе Өңдеу.
Қосу батырмасын басыңыз.

Адрестік пайдалану рұқсатының деңгейін өзгерту немесе оны жабу үшін, файлды немесе қалтаны таңдап, жоғарғы панельде Бөлісу батырмасын басыңыз, содан кейін пайдаланушының атына қарама-қарсы қолайлы пайдалану рұқсаты деңгейін орнатыңыз немесе Пайдалану рұқсатын жабу таңдаңыз.

Файлға немесе қалтаға жалпы пайдалану рұқсатын барлық қызметкерлерге немесе сыртқы пайдаланушыларға баптауға болады. Мысалы, компания клиентімен немесе Яндекс поштасы жоқ қызметкермен құжатты бөлісу үшін. Ортақ пайдалану рұқсатын баптай отырып, сіз файлды немесе қалтаны қорғай аласыз:

құпиясөзді орнату;
жүктеп алуға тыйым салу;
сілтеменің қолданылу мерзімін орнату.

Ортақ пайдалану рұқсатын беру үшін:

Файлды немесе қалтаны таңдап, контекстік мәзірде немесе жоғарғы панельде Бөлісу батырмасын басыңыз:
Ортақ пайдалану рұқсаты бөлімінде пайдалану рұқсатының деңгейін таңдаңыз: Қарау немесе Өңдеу.
Пайдалану рұқсатын баптау батырмасын басып, қосымша опцияларды қосыңыз:
- Тек ұйым ішінде — файл немесе қалта тек ұйым доменіндегі аккаунттары бар әріптестеріңізге қолжетімді болады.
- Құпиясөзбен қорғау — файл немесе қалта тек сіз құпия сөзді хабарлаған адамдарға қолжетімді болады.
  
  Ұзындығы 4 таңбадан бастайтын құпиясөзді енгізіп, оны есте сақтаңыз, содан кейін Дайын батырмасын басыңыз. Құпиясөзді өңдеуге немесе өшіруге болады.
- Жүктеуге тыйым салу — файлды немесе қалтаны жүктеуге немесе жеке Дискіге сақтауға болмайды. Құжаттарды басып шығаруға, ал аудиофайлдарды тыңдауға болмайды. Скриншот жасау немесе бейне жазу мүмкіндігінің қалатынын ескеріңіз.
- Жарамдылық мерзімі — мерзім соңына келгенде сілтеме жойылады. Сілтемені қайтадан бөліспейінше, файл немесе қалта пайдаланушыларға қолжетімді болмайды. Мерзімсіз сілтеме файлға немесе қалтаға пайдалану рұқсатын жапқанша жұмыс істейді. Егер сіз файлды немесе қалтаны қайта бөліссеңіз, Диск жаңа сілтеме жасайды. Бірақ егер файлға немесе қалтаға рұқсаты ашық болса және сіз сілтемені компьютерге арналған бағдарлама немесе мобильді қолданба арқылы көшірсеңіз, бұл бірінші рет жасалған сілтеме болады.
Дайын батырмасын басыңыз.
Файлды немесе қалтаны бөлісу үшін Сілтемені көшіру батырмасын басып, оны хатта немесе хабарламада жіберіңіз.

Ортақ пайдалану рұқсаты деңгейін өзгерту немесе оны баршаға жабу үшін файлды немесе қалтаны таңдап, содан кейін жоғарғы панельде немесе контекстік мәзірде Бөлісу батырмасын басыңыз. Ортақ пайдалану рұқсаты бөлімінде ағымдағы пайдалану рұқсаты деңгейін басып, оны ауыстырыңыз немесе Пайдалану рұқсатын жабу батырмасын басыңыз.

Барлық пайдалану рұқсаттарын жабу

Сіз файлға немесе қалтаға барлық пайдалану рұқсаттарын бірден жаба аласыз: адрестік рұқсатты да, ортақ рұқсатты да. Сіз басқа адамдармен бөліскен сілтеме жұмысын тоқтатады.

Файлды немесе қалтаны таңдап, контекстік мәзірде немесе жоғарғы панельде Бөлісу батырмасын басыңыз:
Пайдалану рұқсатының баптаулары терезесінің төменгі жағында батырмасын басыңыз.
Барлық пайдалану рұқсаттарын жабу таңдаңыз.

Назар аударыңыз: егер сіз осы нұсқаулық бойынша пайдалану рұқсаттарын жапсаңыз, ал кейін файлды немесе қалтаны қайта бөліскіңіз келсе, жаңа сілтеме ескі сілтемеден өзгеше болады. Ескі сілтеме арқылы файлға немесе қалтаға пайдалану рұқсаты бар адамдар сіз оларға жаңа сілтемені жібермейінше оны алмайды.

Маған қалтаға адрестік пайдалану рұқсаты ашылды

Қалта иесі сізге жіберген сілтеме бойынша өтіңіз. Қалтаның жария беті ашылады.

Иесі баптаған пайдалану рұқсатының деңгейіне қарай, сіз:

Қалтаны өз Дискіңіздегі Ортақ пайдалану рұқсаты бөліміне қосыңыз. Бұл үшін Дискіге қосу → Пайдалану рұқсатын алу басыңыз. Тек содан кейін, егер сізге өзгерту рұқсаты берілсе, қалтаны өзгерте аласыз.
Қалтаның көшірмесін өз Дискіңізге сақтау. Бұл үшін Дискіге қосу → Көшірмені сақтау басыңыз.
Қалтаны өз компьютеріңізге жүктеңіз. Бұл үшін Барлығын жүктеу батырмасын басыңыз.

Маған файлға адрестік пайдалану рұқсаты ашылды

Файл иесі сізге жіберген сілтеме бойынша өтіңіз. Файл жария бетте немесе редакторда ашылады, сондай-ақ Файлдар қойындысында Ортақ пайдалану рұқсаты бөлімінде пайда болады.

Сұрақтар мен жауаптар

Бөтен файлдар мен қалталар менің Дискімде орын ала ма?

Жоқ. Бөтен файлдар мен қалталар тек олардың иелерінің Дискісінде орын алады.

Менімен бөліскен қалтаны немесе файлды қалай тез табуға болады?

Ортақ пайдалану рұқсаты бөліміне өтіңіз. Онда сіз:

Сізге пайдалану рұқсаты берілген қалталардың тізімін көресіз — Қалталар қойындысында.
Сізбен бөліскен файлдардың тізімін көресіз — Файлдар қойындысында.
Осы қалталар немесе файлдардың иелерін көресіз.
Сізге ашылған пайдалану рұқсаты деңгейлерін көресіз.

Егер сіздің ұйымыңызда қалталарға адрестік пайдалану рұқсатын баптау мүмкіндігі болса, тізімде екі түрлі қалта болуы мүмкін:

— Ортақ қалталар. Ортақ қалталарда не істеуге болады?
— Сізге адрестік пайдалану рұқсаты ашылған қалталар.

Мен қалтаны өз Дискіме қоса алмаймын

Егер иесі қалтаны құпиясөзбен қорғаған болса, бұны жасау мүмкін емес.

Маған қолжетімді қалтадан қандай файлдар мен қалталарды бөлісуге болады?

Егер бұл сіздің ұйымыңыздың қызметкерінің қалтасы болса және сізде оны өңдеуге рұқсатыңыз бар болса, кез келген салынған файлдар мен қалталарды ортақ бөлісе аласыз.

Егер қалтаның иесі басқа ұйымда болса, оның қалтасынан файлды немесе қалтаны бөлісу мүмкін болмайды.

Мен өз файлымды бөтен қалтаға ауыстырамын, және файлдың иесі басқа адам болады. Пайдалану рұқсатына не болады?

Қалтаның ішіндегісі оның иесіне тиесілі, тіпті басқа адамдар оған файлдар мен қалталарды қосқанда да. Бөтен қалтаға қосылған кез келген файл сол қалтаның иесінің Дискісінде орын алады.

Егер сіз өз қалтаңызда файлға адрестік пайдалану рұқсатын баптаған болсаңыз, сосын файлды бөтен қалтаға ауыстырсаңыз, адрестік пайдалану рұқсатын қайта баптап, жаңа сілтемені басқа адамдармен бөлісіңіз. Ескі файлға бағыттайтын сілтеме жұмыс істемеуі мүмкін.

Бөтен ортақ қалтадан файлдар немесе қалталарды басқа қалталарға ауыстыруға бола ма?

Салынған файлдар мен қалталарды тек сізге қолжетімді бөтен қалтаның ішінде ғана ауыстыруға болады.

Мысалы, сізде «Есептер 2024» қалтасына пайдалану рұқсатыңыз бар, оның ішінде «Қаңтар» және «Ақпан» қалталары сақталады. Сіз «Ақпан» қалтасынан файлды «Қаңтар» қалтасына ауыстыра аласыз. Бірақ «Қаңтар» қалтасын жеке Дискіңіздегі «Файлдар» бөліміне ауыстыру мүмкін емес.

Қалтаға пайдалану рұқсаты жоғалды: сілтеме жұмыс істемейді, қалта «Ортақ пайдалану рұқсаты» бөлімінде жоқ

Бұл келесі жағдайларда болуы мүмкін:

қалта иесі оған пайдалану рұқсатын жапты;
қалта иесі қалтаны құпиясөзбен қорғады;
қалтаға сілтеменің жарамдылық мерзімі аяқталды.

Қалтаға адрестік пайдалану рұқсаты, қалтаға жария сілтеменің жарамдылық мерзімі аяқталғанда, қысқа уақытқа жоғалуы мүмкін. Егер сізде қалтаға адрестік пайдалану рұқсаты болса, 1–2 минут күтіңіз — адрестік пайдалану рұқсаты қалпына келеді. Егер бұл кеңес көмектеспесе, қалта иесінен сізге оған пайдалану рұқсатын қайтадан ашуын, құпиясөзді хабарлауын немесе сілтеменің қолданылу мерзімін ұзартуын сұраңыз.

Мен бөтен ортақ қалтадан файлды немесе қалтаны жоя аламын ба?

Иә, егер сізге қалтаны өңдеу рұқсаты ашылған болса. Егер сіз бөтен қалтадан файлды жойсаңыз, ол қалтаның иесінің себетіне ауысады және оны тек иесі қалпына келтіре алады.

Бөтен қалтадан файлдар мен қалталарды тек контекстік мәзір арқылы жоюға болады:

Маған бөтен қалтаға немесе бөтен файлға пайдалану рұқсаты қажет емес. Одан бас тартуға бола ма?

Сіз қалтаны немесе файлды Ортақ пайдалану рұқсаты бөлімінен жоя аласыз. Бұл үшін қалтаны немесе файлды тінтуірдің оң жақ батырмасымен басып, Тізімнен жою таңдаңыз. Қалта немесе файл сіздің Дискіңіздегі Ортақ пайдалану рұқсаты бөлімінен жоғалады, бірақ иесінің Дискісінде қалады. Сізде қалтаға немесе файлға сілтеме арқылы пайдалану рұқсаты қалады — егер сіз сілтеме арқылы өтсеңіз, қалтаны Ортақ пайдалану рұқсаты бөліміне қайта қоса аласыз, ал файл қайтадан автоматты түрде сол жерге қосылады.

Егер сізде қалтаны немесе файлды өңдеу құқығы болса, одан бас тартып, қалтаны немесе файлды Ортақ пайдалану рұқсаты бөлімінен біржолата жоя аласыз.

Файлды немесе қалтаны таңдап, Бөлісу батырмасын басыңыз.
Өзіңізді пайдалану рұқсаты бар пайдаланушылар тізімінен табыңыз.
Өз атыңыздың оң жағында ағымдағы пайдалану рұқсаты деңгейін басып, Пайдалану рұқсатын жабу таңдаңыз.

Қалта немесе файл сіздің Дискіңіздегі Ортақ пайдалану рұқсаты бөлімінен жоғалады, ал сізбен бөліскен қалтаға сілтеме жұмысын тоқтатады. Егер сізге осы қалтаға немесе файлға қайтадан пайдалану рұқсаты қажет болса, оның иесіне немесе өңдеу құқығы бар адамдарға хабарласа аласыз.