Менеджеры

Менеджер — это роль сотрудника, которая дает ему возможность управлять отдельной группой настроек в Яндекс 360 для бизнеса.

Администратор может назначить сотрудников на следующие роли:

• Менеджер правил для писем — может настраивать правила, по которым Почта автоматически обрабатывает входящие письма. Узнать о настройке правил

• Менеджер архива писем — имеет доступ к архиву писем, который содержит письма сотрудников организации.

• Менеджер федераций — может отправлять и принимать запросы на связь с другими организациям.

• Менеджер аудит-логов — может просматривать события в аудит-логах сервисов Яндекс 360 для бизнеса. Как просматривать логи

• Менеджер оплаты и тарифов — может управлять тарифом, оплачивать услуги Яндекс 360 для бизнеса и менять реквизиты организации. Перейти в Справку по тарифам и оплате.

• Менеджер пользователей — может выполнять различные действия с аккаунтами сотрудников: добавлять, редактировать, блокировать, удалять, объединять в подразделения и группы. Но менеджер пользователей не может сбрасывать пароли сотрудников и удалить аккаунт владельца организации.

• Менеджер безопасности — может просмотреть, с каких устройств сотрудники организации вошли в сервисы Яндекс 360 для бизнеса, самостоятельно выйти из аккаунта сотрудника на любом устройстве или завершить все сессии сотрудника. Как управлять авторизацией на устройствах сотрудников

Один сотрудник может совмещать несколько ролей менеджера. На одну роль может быть назначено несколько сотрудников.

Назначить на роль менеджера

Назначить на одну роль

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Роли и доступы.

3. Наведите указатель на роль, на которую хотите назначить сотрудников, и нажмите Назначить справа от ее описания. Или выберите роль и нажмите Назначить на открывшейся странице роли.

4. Начните писать имя или фамилию в поле для поиска и выберите сотрудника из выпадающего списка. Вы можете выбрать несколько человек, которых хотите назначить на роль.

5. Нажмите Назначить. Выбранные сотрудники отобразятся в списке на странице роли и у них появится доступ к соответствующим настройкам.

Назначить на одну или сразу несколько ролей

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Роли и доступы.

3. Нажмите Назначить вверху страницы.

4. Заполните поля в окне назначения на роли:

   • выберите из списка нужные роли;

   • выберите сотрудников: для каждого сотрудника начните писать имя или фамилию в поле для поиска и выберите нужный вариант из выпадающего списка.

5. Нажмите Назначить. Выбранные сотрудники отобразятся в списке на странице роли и у них появится доступ к соответствующим настройкам.

Просмотреть роли сотрудника

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Сотрудники.

3. Выберите сотрудника, чтобы просмотреть информацию о нем. Все назначенные роли будут указаны в разделе Роль.

Отозвать роль

Отозвать роль у одного сотрудника

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Роли и доступы.

3. Выберите роль, которую хотите отозвать у сотрудника.

4. В списке сотрудников на странице роли найдите того, у которого хотите отозвать роль. Можно воспользоваться полем поиска в правой верхней части окна — начните писать имя или фамилию и в списке останутся только те сотрудники, которые удовлетворяют условиям поиска.

5. Наведите указатель на сотрудника, нажмите значок в правой части строки и выберите Отозвать роль.

6. Подтвердите отзыв роли.

Отозвать роль сразу у нескольких сотрудников

1. Войдите в аккаунт администратора организации.

2. Перейдите на страницу Роли и доступы.

3. Выберите роль, которую хотите отозвать у сотрудников.

4. В списке сотрудников на странице роли отметьте тех, у которых хотите отозвать роль.

5. Нажмите Отозвать роль вверху страницы.

6. Проверьте список сотрудников и подтвердите отзыв роли.

Сотрудник, у которого есть права на управление настройками организации в Яндекс 360 для бизнеса. Как выдать права администратора