Как верно составить условие
Чтобы правило работало корректно, необходимо верно составить его условие. В условии указываются параметр, строгость выполнения условия и значение параметра.
Параметры и значения
|
Параметр |
Что указать в значении параметра |
Пример значения параметра |
|
От кого |
Адрес отправителя |
igor.markov.sales@example.kz |
|
Кому или копия |
Адрес получателя или адрес получателя копии письма |
irina.maslova.sales@example.kz |
|
Кому |
Адрес получателя |
irina.maslova.sales@example.kz |
|
Копия |
Адрес получателя копии письма |
marketing@example.kz |
|
Тема |
Тема письма |
Встреча c руководителем |
|
Тело письма |
Текст письма |
Завтра обсуждаем новый план продаж. |
|
Вложение |
Название вложенного файла |
plan.pdf |
|
Заголовок |
To: irina.maslova.sales@example.kz |
Строгость выполнения условий
Существует шесть степеней строгости:
|
Какие письма попадут в фильтр |
Для каких параметров применимо |
Пример выполнения |
|
Письма, параметры которых строго соответствуют указанному значению или в адресе, или в имени пользователя. |
Кому От кого Копия Кому или копия |
Если для параметра От кого задано значение адреса |
|
Письма, параметры которых строго соответствуют указанному значению. |
Тема Тело письма Вложение Заголовок |
Если для параметра Тема задано значение «план продаж», то в фильтр попадет письмо с темой «План продаж». |
|
Письма, текст которых соответствует указанному значению, а также содержит сочетание с указанным значением в оформленном или неоформленном виде. |
Тело письма |
Если для параметра Тело письма задано значение «график работы», то в фильтр попадут и письма с текстом «График работы на февраль», и письма с текстом «Мы переходим на новый график работы». |
|
Какие письма попадут в фильтр |
Для каких параметров применимо |
Пример выполнения |
|
Письма, параметры которых строго не соответствуют указанному значению или в адресе, или в имени пользователя. |
Кому От кого Копия Кому или копия |
Если для параметра От кого задано значение адреса |
|
Письма, параметры которых строго не соответствуют указанному значению. |
Тема Тело письма Вложение Заголовок |
Если для параметра Тема задано значение «поставщик», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с темами «Новый поставщик» и «Поставщик сменил реквизиты». |
|
Письма, текст которых не соответствует указанному значению, а также не содержит сочетание с указанным значением в оформленном или неоформленном виде. |
Тело письма |
Если для параметра Тело письма задано значение «договор поставки», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с текстом «Подпишите договор поставки» и «Договор поставки № 1152-В». |
|
Какие письма попадут в фильтр |
Для каких параметров применимо |
Пример выполнения |
|
Письма, параметры которых содержат указанное значение или сочетание с этим значением в адресе или в имени пользователя. |
Кому От кого Копия Кому или копия |
Если для параметра От кого задано значение адреса |
|
Письма, параметры которых содержат сочетания с этим значением и его словоформы. |
Тема Тело письма Вложение Заголовок |
Если для параметра Тема задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут письма с темами «Договор поставки» и «Соглашение к договору поставки». Письма с темами «Договор от Маркова» и «Подпишите договор» в фильтр не попадут. |
|
Письма, текст которых содержит указанное значение или сочетание с этим значением в оформленном или неоформленном виде. |
Тело письма |
Если для параметра Тело письма задано значение «договор», то в фильтр попадут и письма с текстом «Договор поставки», и письма с текстом «Обсуждаем условия нового договора». |
|
Какие письма попадут в фильтр |
Для каких параметров применимо |
Пример выполнения |
|
Письма, параметры которых не содержат указанное значение или сочетание с этим значением в адресе или в имени пользователя. |
Кому От кого Копия Кому или копия |
Если для параметра От кого задано значение адреса |
|
Письма, параметры которых не содержат сочетания с этим значением и его словоформы. |
Тема Тело письма Вложение Заголовок |
Если для параметра Тема задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут письма с темами «Договор подряда» и «Сегодня заключаем договор». Письма с темами «Договор поставки» и «Подписание договора поставки» в фильтр не попадут. |
|
Письма, текст которых не содержит указанное значение или сочетание с этим значением в оформленном или неоформленном виде. |
Тело письма |
Если для параметра Тело письма задано значение «Договор поставки», то в фильтр попадут все письма, кроме писем с текстом «Договор поставки № 1152-В» и «Сегодня мы подпишем договор поставки». |
|
Какие письма попадут в фильтр |
Для каких параметров применимо |
Пример выполнения |
|
Письма, параметры которых содержат любое значение, кроме пустого. |
Заголовок Вложение |
Если для параметра Вложение или Заголовок задано условие есть, то в фильтр попадут все письма с вложениями или заголовком. |
|
Какие письма попадут в фильтр |
Для каких параметров применимо |
Пример выполнения |
|
Письма, параметры которых содержат пустое значение. |
Заголовок Вложение |
Если для параметра Вложение или Заголовок задано условие нет, то в фильтр попадут все письма без вложений или заголовка. |