Microsoft 365 (Outlook)

Көшіруді іске қосу

1. Құпияны дайындаңыз, доменді қосыңыз және бұрын дайындамаған болсаңыз, қызметкерлердің аккаунттарын дайындаңыз.

   Ескерту

   Құпия барлық іске қосылған көшіру үшін қолданылады. Егер көшіруді іске қосып, содан кейін жаңа құпияны жүктесеңіз, онда ол осы көшіруге қолданылады. Сонымен қатар құпияның рұқсаттарын ескеріледі: егер жаңа құпияның тек хаттарға (API рұқсаттарында Mail.Read және Mail.ReadBasic.All қосылған) рұқсаты болса және сіз хаттарды көшіруді бастасаңыз, ол тоқтатылады.

2. Сол жақ мәзірде Жалпы реттеулер → Көшіру тармағын таңдаңыз.

3. Тасымалдағыңыз келетін элементті таңдаңыз: Хаттарды көшіру түймесін басыңыз.

4. Поштаны тасымалдағыңыз келетін жерді таңдаңыз: Microsoft 365 опциясын басыңыз.

5. Құпия файлын жүктеп салып, Әрі қарай түймесін басыңыз.

6. Көшіруді іске қосу қажет аккаунттарды көрсетіңіз.

   1. CSV файлының үлгісін жүктеп алыңыз.

   2. Үлгі бойынша файлға қызметкерлердің деректерін қосыңыз.

      Файлдың бірінші жолы — аккаунт өрістерінің тақырыптары, оны жоймаңыз. Файлдың әрбір келесі жолында бір аккаунттың деректері нүктелі үтір арқылы тырнақшаға алынып көрсетілуі керек.

      Хаттарды тасымалдау қажет домендегі қызметкерлердің шығыс пошта жәшіктерінің мекенжайлары және логиндері міндетті түрде көрсетіңіз. Yandex_login бағанындағы логиндер Microsoft 365 ішіндегі есептік жазба атауларына сәйкес болмауы мүмкін. Мысалы, сіз Бизнеске арналған Яндекс 360 қызметінде ivan.ivanov логині бар қызметкерді жасадыңыз, ал оның шығыс пошта жәшігі — i.ivanov@example.test болса, онда yandex_login бағанында ivan.ivanov мәнін көрсетіңіз.

      Сізде осындай құрылымы бар файл жасалуы тиіс:

      "yandex_login";"external_email"
      "ivan.ivanov";"i.ivanov@example.test"
      "marina.makarova";"m.makarova@example.test"
      

      Ескерту

      Бір файлға 20 000-ға дейін қызметкерлер логинін қосуға болады. Егер ұйымда қызметкерлер көп болса, әртүрлі CSV файлдарымен бірнеше көшіруді бастауға болады. Көшірулер бір уақытта орындалады.

   3. CSV файлын UTF-8 кодтауында сақтаңыз (Microsoft Excel бағдарламасында Басқаша сақтау → CSV-UTF8 тармағын басыңыз).

      Назар аударыңыз

      Егер файлды басқа кодтауда сақтасаңыз, ол дұрыс анықталмайды.

   4. CSV файлын жүктеп салу түймесін басып, файлыңызды көрсетіңіз.

7. Көшіруді іске қосу түймесін басыңыз.

   Іске қосу нәтижесінде Көшіру орындалуда күйін көресіз.

Көшіру кезеңдері

Көшіру бірден орындалмайды. Деректерді жинау бірнеше минуттан екі сағатқа дейін созылады, содан кейін шығыс жәшіктеріндегі хаттар Бизнеске арналған Пошта жәшіктерінде пайда бола бастайды. Бастапқы пошта жәшіктеріндегі қалталардың құрылымы да мақсатты пошта жәшіктеріне көшіріледі.

Көшіру кезінде сәйкес кезеңге қарама-қарсы 0 мәні көрсетіледі. Егер Көшіру кезеңінде 0 мәнін көрсеңіз — бұл жәшіктерден ескі хаттарды тасымалдау аяқталғанын білдіреді. Егер тек ескі хаттарды тасымалдағыңыз келсе және жаңаларын жинағыңыз келмесе, осы кезеңде көшіруді Тоқтату түймесі арқылы қолмен аяқтауға болады.

Егер сіз осы кезеңде көшіруді қолмен тоқтатпасаңыз, ескі сервердегі жәшіктерге келетін хаттар біртіндеп жаңаларына ауысады. MX жазбасын кез келген уақытта ауыстырып-қосуға болады: осыдан кейін жаңа хаттар ескі серверге емес, бизнеске арналған Пошта жәшіктеріне келеді.

Көшіруді тоқтатсаңыз, не болады

Барлық іске қосылған көшіру және бастапқы пошта жәшіктерінен бизнес пошта жәшіктеріне жаңа хаттарды жинау тоқтатылады. Хаттарды тасымалдауды жалғастыру үшін жаңа көшіруді бастау керек. Бұл жағдайда алдыңғы көшіруді тоқтатқаннан кейін бастапқы жәшіктерге келген жаңа хаттар көшіріледі. Көшірілген ескі хаттар қайталанбайды.

Жаңа көшіруді бастасаңыз не болады

Жаңа көшіру іске қосылған көшірулермен қатар орындалады.

Көшіруге қатысты мәселелерді шешу

Көшіруге қатысты ықтимал қателерді және оларды қалай түзетуге болатынын қараңыз.

Дұрыс емес құпия жүктеп салынды

Құпияның дұрыс дайындалғанын тексеріңіз.

CSV файлында бірінші жол жойылды немесе өзгертілді

CSV файлының үлгісін жүктеп алып, оның ішіндегі бірінші жолды CSV файлыңызға көшіріп алыңыз. Алдыңғы импорттың аяқталғанына көз жеткізіп, түзетілген CSV файлымен жаңа импортты іске қосыңыз.

Қателер толық сипатталған есепті көру үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы белсенді көшіру бетінде Мәліметтер түймесін басыңыз. Түзету әдістері туралы Көшіру қателері туралы есеп бөлімінен қараңыз.