IMAP бойынша Microsoft Exchange Server (Outlook)

Ұйым қызметкерлерінің хаттарын Exchange Server пошта жәшіктерінен IMAP протоколы бойынша Бизнеске арналған Яндекс 360 қызметіне көшіруге болады. Барлық пайдаланушылардың құпия сөздерін жинамау үшін жергілікті Active Directory ортасында бөлек есептік жазба пайдаланыңыз және ол үшін қызметкерлердің пошта жәшіктерін толық пайдалану рұқсатын реттеңіз.

Көшіру үшін есептік жазбаны жасау және реттеу

1. Доменді қосыңыз және бұрын дайындамаған болсаңыз, Бизнеске арналған Яндекс 360 қызметінде қызметкерлердің аккаунттарын дайындаңыз. Бұл аккаунттар үшін мақсатты пошта жәшіктері жасалады.

2. Exchange Server бағдарламасында IMAP4 қызметі мен SSL протоколы қосылып, реттелгеніне көз жеткізіңіз.

3. Жергілікті Active Directory ортасында көшіру үшін есептік жазба жасаңыз, мысалы, migration@example.com. Осы есептік жазба үшін Exchange Server ішіндегі пошта жәшігін қосыңыз.

   Кеңес

   Exchange әкімшісінің құқығынсыз көшіру үшін бөлек есептік жазба жасаңыз. Exchange Server бағдарламасының соңғы нұсқаларында әкімшіде IMAP протоколы арқылы пайдаланушылардың пошта жәшіктерін пайдалану рұқсаты шектелген, сондықтан көшіру жұмыс істемеуі мүмкін.

4. Осы есептік жазба үшін тасымалдағыңыз келетін пошта жәшіктеріне толық пайдалану рұқсаттарын реттеңіз.

   Бір жәшікке кіру рұқсаты

   Бірнеше пошта жәшігіне кіру рұқсаты

   Барлық жәшіктерге кіру рұқсаты

   1. Браузерде Exchange басқару орталығы бетін ашыңыз.

   2. Алушылар → Пошта жәшіктері бөліміне өтіңіз.

   3. Қажетті пошта жәшігін таңдаңыз.

   4. Ашылған сипаттар терезесінен Пошта жәшігін табыстау пәрменін таңдаңыз.

   5. Терезенің оң жақ бөлігіндегі Толық рұқсат бөлімінде Қосу түймесін басыңыз.

   6. Пайда болған терезеде көшіру үшін есептік жазбаны көрсетіңіз, мысалы, migration@example.com.

   7. ОК түймесін басыңыз — есептік жазба Толық пайдалану рұқсаты бөліміне қосылады.

   8. Пошта жәшігінің сипаттары терезесінде ОК түймесін басыңыз.

   1. Браузерде Exchange басқару орталығы бетін ашыңыз.

   2. Алушылар → Пошта жәшіктері бөліміне өтіңіз.

   3. Пошта жәшіктерін таңдаңыз.

      Ескерту

      Қатарынан бірнеше жәшікті таңдау үшін Shift пернесін басып тұрып, аралықтағы бірінші және соңғы жәшікті басыңыз. Бірнеше жеке жәшікті таңдау үшін Ctrl пернесін басып ұстап тұрыңыз.

   4. Ашылған сипаттар терезесінен Пошта жәшігін табыстау пәрменін таңдаңыз.

   5. Терезенің оң жақ бөлігіндегі Толық рұқсат бөлімінде Қосу түймесін басыңыз.

   6. Пайда болған терезеде көшіру үшін есептік жазбаны көрсетіңіз, мысалы, migration@example.com.

   7. ОК түймесін басыңыз — есептік жазба Толық пайдалану рұқсаты бөліміне қосылады.

   8. Пошта жәшігінің сипаттары терезесінде ОК түймесін басыңыз.

   Exchange (Exchange PowerShell) пәрмендік консолін пайдаланыңыз.

   1. Exchange қашықтағы серверіне қосылыңыз.

   2. migration@example.com параметрін көшіруге арналған есептік жазбаңызға алмастырып, командлетті орындаңыз:

      get-mailbox -ResultSize unlimited | Add-MailboxPermission -User <migration@example.com> -AccessRights Fullaccess -InheritanceType all -AutoMapping $false
      

   Көшіруге арналған есептік жазба Exchange бағдарламасындағы ұйымның барлық пошта жәшіктерін толық пайдалану рұқсатын алады.

CSV файлын дайындау

1. CSV файлының үлгісін жүктеп алыңыз.

2. Үлгі бойынша файлға келесілерді қосыңыз:

   1. Бизнеске арналған Яндекс 360 қызметіндегі қызметкер логині.

   2. Көшіруге арналған бастапқы есептік жазба, мысалы, example.com/migration/user, бұл жерде:

      • example.com — Active Directory қызметіндегі бастапқы пошта жәшігінің пайдаланушысы аутентификацияланатын домен;

      • migration — көшіруге арналған есептік жазба атауы;

      • user — қызметкердің Microsoft Exchange Server ішіндегі бастапқы пошта жәшігінің Alias төлсипаты немесе Mailnickname мәні.

   3. Әкімші есептік жазбасының құпия сөзі.

Сізде мынадай құрылымы бар файл жасалуы тиіс:

"yandex_login";"external_email";"external_password"
"user1";"example.com/migration/user1";"Password"
"user2";"example.com/migration/user2";"Password"
"user3";"example.com/migration/user3";"Password"

Көшіруді іске қосу

1. Сол жақ мәзірде Жалпы реттеулер → Көшіру тармағын таңдаңыз.

2. Тасымалдағыңыз келетін элементті таңдаңыз: Хаттарды көшіру түймесін басыңыз.

3. Поштаны тасымалдағыңыз келетін жерді таңдаңыз: Басқа сервер опциясын басыңыз.

4. Қосылу параметрлерін көрсетіңіз:

   • домендік атауы немесе пошталық сервердің IP мекенжайы;

   • сервер порты (мысалы, 993);

   • SSL шифрлауы опциясын қосыңыз.

   

5. CSV файлын жүктеп салыңыз.

6. Көшіруді іске қосу түймесін басыңыз.

Көшіруге қатысты мәселелерді шешу

Көшіруге қатысты ықтимал қателерді және оларды қалай түзетуге болатынын қараңыз.

Аутентификация қатесі

Көшіруге арналған есептік жазбадан пайдаланушының пошта жәшігіне қосылыңыз. external_mail бағанындағы есептік жазба атауын, мысалы, example.com/migration/user және external_password бағанындағы құпия сөзді пайдаланыңыз. Егер қосылу мүмкін болмаса, Exchange Server ішіндегі IMAP реттеулерін және толық рұқсат құқықтарын тексеріңіз.

CSV файлында бірінші жол жойылды немесе өзгертілді

CSV файлының үлгісін жүктеп алып, оның ішіндегі бірінші жолды CSV файлыңызға көшіріп алыңыз. Алдыңғы импорттың аяқталғанына көз жеткізіп, түзетілген CSV файлымен жаңа импортты іске қосыңыз.

Қателер толық сипатталған есепті көру үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы белсенді көшіру бетінде Мәліметтер түймесін басыңыз. Түзету әдістері туралы Көшіру қателері туралы есеп бөлімінен қараңыз.