Көшіру үшін CSV файлын дайындау жолы
Google Drive немесе One Drive жеке дискілерінен көшіру
Файлдарды Бизнеске арналған Яндекс 360 ішіндегі қай дискілерге тасымалдағыңыз келеді?
Қызметкерлердің жеке Дискілеріне
-
Үлгіні жүктеп алып, толтырыңыз.
Толтыру жолы
Файлдың бірінші жолы — аккаунт өрістерінің тақырыптары, оны жоймаңыз. Файлдың әрбір келесі жолында деректерді нүктелі үтір арқылы тырнақшаға алып көрсетіңіз.
-
yandex_login
— жеке Дискілеріне файлдар көшірілетін қызметкерлердің логиндері.Маңызды: One Drive ішінен көшіру үшін логиндер Microsoft 365 ішіндегі есептік жазбалардың атауларына сәйкес болуы тиіс. Мысалы,
i.ivanov@example.test
есептік жазбасы үшінi.ivanov
логинін көрсетіңіз.Егер Google Drive ішінен көшірсеңіз, бұл ережені сақтамауға болады.
-
external_email
— бұл жерде есептік жазбаға кіретін пайдаланушының поштасын көрсету қажет. Microsoft 365 қызметінде ол UserPrincipalName (UPN) деп те аталады. Оны басқару орталығындағы «Пайдаланушылар → Белсенді пайдаланушылар» бөлімінде табуға болады. Пайдаланушының басқа электрондық пошталары жарамайды.
Көшірілетін файлдағы жолдардың саны 20000-нан аспауы тиіс
Егер көбірек қызметкерлерді көшіру қажет болса, қосымша файл жасаңыз және басқа көшіруді бастаңыз. Ол бірінші көшірумен бір уақытта жұмыс істей алады.
Не шығуы тиіс?
"yandex_login";"external_email" "i.ivanov";"i.ivanov@example.test" "m.makarova";"m.makarova@example.test"
-
-
CSV файлын UTF-8 кодтауында сақтаңыз (Microsoft Excel бағдарламасында Басқаша сақтау → CSV-UTF8 тармағын басыңыз). Егер файлды басқа кодтауда сақтасаңыз, ол дұрыс анықталмайды.
Ұйымның ортақ дискілеріне
-
Үлгіні жүктеп алып, толтырыңыз.
Толтыру жолы
Файлдың бірінші жолы — аккаунт өрістерінің тақырыптары, оны жоймаңыз. Файлдың әрбір келесі жолында деректерді нүктелі үтір арқылы тырнақшаға алып көрсетіңіз.
-
yandex_disk_id
— файлдарды көшіргіңіз келетін ұйымыңыздың ортақ дискісінің идентификаторы. Оны Ортақ дискілер бөлімінде көшіріп алуға болады: -
external_email
— бұл жерде есептік жазбаға кіретін пайдаланушының поштасын көрсету қажет. Microsoft 365 қызметінде ол UserPrincipalName (UPN) деп те аталады. Оны басқару орталығындағы «Пайдаланушылар → Белсенді пайдаланушылар» бөлімінде табуға болады. Пайдаланушының басқа электрондық пошталары жарамайды.
Көшірілетін файлдағы жолдардың саны 20000-нан аспауы тиіс
Егер көбірек қызметкерлерді көшіру қажет болса, қосымша файл жасаңыз және басқа көшіруді бастаңыз. Ол бірінші көшірумен бір уақытта жұмыс істей алады.
Не шығуы тиіс?
"yandex_disk_id";"external_email" "12345678";"i.ivanov@example.test" "87654321";"m.makarova@example.test"
-
-
CSV файлын UTF-8 кодтауында сақтаңыз (Microsoft Excel бағдарламасында Басқаша сақтау → CSV-UTF8 тармағын басыңыз). Егер файлды басқа кодтауда сақтасаңыз, ол дұрыс анықталмайды.
Google Drive ортақ дискілерінен немесе MS SharePoint Online құжаттар кітапханасынан көшіру
Файлдарды Бизнеске арналған Яндекс 360 ішіндегі қай дискілерге тасымалдағыңыз келеді?
Қызметкерлердің жеке Дискілеріне
-
Қажетті үлгіні жүктеп алыңыз:
-
MS SharePoint Online ішінен көшіру үшін. Жүктеп алу.
-
Google Drive ішінен көшіру үшін. Жүктеп алу.
-
-
Оны толтырыңыз.
Толтыру жолы
Файлдың бірінші жолы — аккаунт өрістерінің тақырыптары, оны жоймаңыз. Файлдың әрбір келесі жолында деректерді нүктелі үтір арқылы тырнақшаға алып көрсетіңіз.
-
yandex_login
— жеке Дискілеріне файлдар көшірілетін қызметкерлердің логиндері.Маңызды: SharePoint Online ішінен көшіру үшін логиндер Microsoft 365 ішіндегі есептік жазбалардың атауларына сәйкес болуы тиіс. Мысалы,
i.ivanov@example.test
есептік жазбасы үшінi.ivanov
логинін көрсетіңіз.Егер Google Drive ішінен көшірсеңіз, бұл ережені сақтамауға болады.
-
drive_id
— Microsoft SharePoint Online ішінен көшіру үшін құжаттар кітапханасының URL мекенжайын көрсетіңіз, мысалы,https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents
.Google Drive ішінен көшіру үшін дискілердің бірегей идентификаторларын көрсетіңіз. Диск идентификаторын браузердің мекенжай жолағынан табуға болады.
1. Google Drive ішінде ортақ дискіні ашыңыз.
2. Браузердің мекенжай жолағына өтіп, слештен кейінгі сілтеменің соңын көшіріңіз. Мысалы,https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qazXSW23edcVFR45tg
сілтемесінде1qazXSW23edcVFR45tg
идентификаторы бар.
3. Егер идентификаторда сызықшалар болса, оларды жойыңыз, сонда тек сандар мен әріптер қалады.
Көшірілетін файлдағы жолдардың саны 20000-нан аспауы тиіс
Егер көбірек қызметкерлерді көшіру қажет болса, қосымша файл жасаңыз және басқа көшіруді бастаңыз. Ол бірінші көшірумен бір уақытта жұмыс істей алады.
Не шығуы тиіс?
Microsoft SharePoint Online ішінен көшіру үшін:
"yandex_login";"drive_id" "i.ivanov";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents" "m.makarova";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents"
Google Drive ішінен көшіру үшін:
"yandex_login";"drive_id" "i.ivanov";"1qazXSW23edcVFR45tg" "m.makarova";"2qazXSW34edcVFR56tg"
-
-
CSV файлын UTF-8 кодтауында сақтаңыз (Microsoft Excel бағдарламасында Басқаша сақтау → CSV-UTF8 тармағын басыңыз). Егер файлды басқа кодтауда сақтасаңыз, ол дұрыс анықталмайды.
Ұйымның ортақ дискілеріне
-
Үлгіні жүктеп алып, толтырыңыз.
Толтыру жолы
Файлдың бірінші жолы — аккаунт өрістерінің тақырыптары, оны жоймаңыз. Файлдың әрбір келесі жолында деректерді нүктелі үтір арқылы тырнақшаға алып көрсетіңіз.
-
yandex_disk_id
— файлдарды көшіргіңіз келетін ұйымыңыздың ортақ дискісінің идентификаторы. Оны Ортақ дискілер бөлімінде көшіріп алуға болады: -
drive_id
— Microsoft SharePoint Online ішінен көшіру үшін құжаттар кітапханасының URL мекенжайын көрсетіңіз, мысалы,https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents
.Google Drive ішінен көшіру үшін дискілердің бірегей идентификаторларын көрсетіңіз. Диск идентификаторын браузердің мекенжай жолағынан табуға болады.
1. Google Drive ішінде ортақ дискіні ашыңыз.
2. Браузердің мекенжай жолағына өтіп, слештен кейінгі сілтеменің соңын көшіріңіз. Мысалы,https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1qazXSW23edcVFR45tg
сілтемесінде1qazXSW23edcVFR45tg
идентификаторы бар.
3. Егер идентификаторда сызықшалар болса, оларды жойыңыз, сонда тек сандар мен әріптер қалады.
Көшірілетін файлдағы жолдардың саны 20000-нан аспауы тиіс
Егер көбірек қызметкерлерді көшіру қажет болса, қосымша файл жасаңыз және басқа көшіруді бастаңыз. Ол бірінші көшірумен бір уақытта жұмыс істей алады.
Не шығуы тиіс?
Microsoft SharePoint Online ішінен көшіру үшін:
"yandex_disk_id";"drive_id" "12345678";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents1" "23456789";"https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents2"
Google Drive ішінен көшіру үшін:
"yandex_disk_id";"drive_id" "12345678";"1qazXSW23edcVFR45tg"
-
-
CSV файлын UTF-8 кодтауында сақтаңыз (Microsoft Excel бағдарламасында Басқаша сақтау → CSV-UTF8 тармағын басыңыз). Егер файлды басқа кодтауда сақтасаңыз, ол дұрыс анықталмайды.
Мәндер бір-бірінен бөлгіштермен (көбінесе үтірлермен, бірақ басқалары да пайдаланылуы мүмкін) бөлінетін деректер форматы. Әдетте кестелік деректерді сақтау және әртүрлі жүйелер арасында ақпарат алмасу үшін қолданылады.
Юникод таңбаларын сақтауға мүмкіндік беретін, жаппай қабылданған және стандартталған мәтіндік кодтаулардың бірі. Операциялық жүйелерде және веб-кеңістікте кеңінен қолданылады.