SharePoint Online құжаттар кітапханасы

Microsoft SharePoint Online ішіндегі құжаттар кітапханаларындағы мазмұнды Бизнеске арналған Яндекс 360 пайдаланушыларының жеке Яндекс Дискілеріне немесе ұйымыңыздың ортақ дискілеріне көшіре аласыз.

Процесс және шектеулер

Бір уақытта қанша кітапхананы көшіруге болады?

Көшірілетін бір файлдағы жолдардың саны 20000-нан аспауы тиіс. Әр қызметкер үшін дискінің логинін, деректердің қайдан көшетінін және жалпы немесе жеке Яндекс Диск логинін көрсету керек. Файл ішіндегі логиндер қайталанбауы тиіс.

Егер бір логин үшін Дискіге бірнеше кітапхананы көшіру қажет болса, оны әртүрлі процестерде жасаңыз. Мұндай көшіруді дәйекті түрде жүргізу керек: әрбір келесі кітапхананы көшіру алдыңғысын аяқтағаннан кейін басталуы керек.

Файлдар қайда көшіріледі

Көшіру кезінде пайдаланушының Яндекс Дискісінде бөлек қалта жасалады. SharePoint кітапханасының мазмұны ішкі қалталар мен файлдардың барлық құрылымымен көшіріледі.

Қалта атауы және жолы қалай құрылады?

Құжаттар кітапханасының әрқайсысында бірегей URL мекенжайы бар. Ол келесілерді қамтиды:

• тенант атауы (төмендегі мысалда tenantname);

• сайттар тобы (төмендегі мысалда sites);

• сайт атауы (төмендегі мысалда examplesite);

• егер бар болса, ішкі сайттың атауы (төмендегі мысалда subsite);

• құжаттар кітапханасының атауы (төмендегі мысалда Shared%20Documents).

Осы элементтерден Дискідегі ішкі қалталар иерархиясы жасалады. Мысалы, құжаттар кітапханасына дейінгі жол түрі https://tenantname.sharepoint.com/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents болса, онда Дискіде http://disk.yandex.ru/client/disk/tenantname/sites/examplesite/subsite/Shared%20Documents ішкі қалталар құрылымы жасалады.

Егер құжаттар кітапханасын түпкі сайтта пайдалансаңыз (root), онда ол http://disk.yandex.ru/client/disk/tenantname/root/root/Shared%20Documents түріндегі қалтаға көшіріледі.

Файлдарды көшіруге қойылатын шектеулер

Көшіруді сәтті орындау үшін кітапханадағы файл атауының ұзындығы 255 таңбадан аспауы тиіс. Осы шартқа сәйкес келмейтін файлдар көшірілмейді. Көшіру алдында SharePoint кітапханасында осындай файлдардың бар-жоғын тексеріп, олардың атауын өзгертіңіз.

Көшіруді іске қосу

1. Құпияны дайындаңыз, доменді қосыңыз және бұрын дайындамаған болсаңыз, қызметкерлердің аккаунттарын дайындаңыз.

   Ескерту

   Құпия барлық іске қосылған көшіру үшін қолданылады. Егер көшіруді іске қосып, содан кейін жаңа құпияны жүктесеңіз, онда ол осы көшіруге қолданылады. Сонымен қатар құпияның рұқсаттары ескеріледі: егер жаңа құпияның тек файлдарға рұқсаты болса және сіз хаттарды көшіруді бастасаңыз, ол тоқтатылады.

2. Бизнеске арналған Яндекс 360 қызметінің әрбір пайдаланушысының Дискіде файлдарды көшіру үшін орынның жеткілікті екеніне көз жеткізіңіз. Пайдаланушы Дискісіндегі бос орынды қызметкер карточкасында тексеруге болады.

3. Ұйым кабинетінде Жалпы реттеулер → Көшіру тармағын таңдаңыз.

4. Көшіру нұсқасын таңдаңыз:

   • Жеке дискілердегі файлдар, егер файлдарды Бизнеске арналған Яндекс 360 пайдаланушыларының жеке Дискілеріне тасымалдау қажет болса.

   • Ортақ дискілердегі файлдар, егер файлдарды ұйымның ортақ дискілеріне тасымалдау қажет болса.

5. Файлдарды қайдан көшіргіңіз келетінін таңдаңыз: Microsoft 365 басыңыз.

6. Құпия файлын жүктеп салып, Әрі қарай түймесін басыңыз.

7. CSV файлын нұсқаулық бойынша дайындаңыз.

8. Көшіруді іске қосу түймесін басыңыз.

   Деректерді жинау бірнеше минуттан екі сағатқа дейін созылады, содан кейін файлдар Яндекс Дискіде пайда бола бастайды. Егер кейбір файлдар Яндекс Дискіде бұрыннан бар болса (мысалы, бұрын тасымалданған болса), онда олардың SharePoint Online және Яндекс Диск ішіндегі соңғы өзгертілген күндері салыстырылып, ескірек нұсқалары жаңа нұсқаларға алмастырылады.

   Көшіру аяқталғаннан кейін файлдар енді синхрондалмайды. Егер көшіру аяқталғаннан кейін SharePoint кітапханасында жаңа файлдар пайда болса және сіз оларды Яндекс Дискіге тасымалдағыңыз келсе, жаңа көшіруді бастаңыз.

Көшіру нәтижесінде көшірілген файлдар санының көздегі файлдар санына тең екенін тексеріңіз. Егер сіз процесті бірнеше рет бастауды жоспарласаңыз, әр жаңа іске қосар алдында көшіру туралы есепті сақтаңыз. Егер көшіру кезінде қателер пайда болса, оның қай кезде болғанын бақылай аласыз.

Көшіру туралы есепті қайдан көруге болады

Есепті жүктеп алу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы белсенді көшіру бетінде Мәліметтер түймесін басыңыз. Есепте жеке Дискіге көшірілген файлдар саны және көшіру процесінде туындаған қателер туралы толық ақпаратты сипаттайтын соңғы іске қосылған көшіру процесінің логтері көрсетіледі.

Көшіруді тоқтатсаңыз, не болады

Барлық басталған көшірулер тоқтатылады. Аяқталу уақытында көшірілген барлық элементтер сақталады.

Жаңа көшіруді бастасаңыз не болады

Егер алдыңғы көшіру аяқталмай жаңа көшіруді бастасаңыз, онда жаңа көшіру барлық жеке Дискілер үшін іске қосылған процеспен қатар орындалады.

Көшіруге қатысты мәселелерді шешу

Көшіру нәтижесінде пайда болған қателердің толық сипаттамасын көшіру туралы есепте көруге болады. Оларды түзету әдістерімен Көшіру қателері туралы есеп бөлімінде танысуға болады.