Microsoft 365 (One Drive)

Көшіруді іске қосу

1. Құпияны дайындаңыз, доменді қосыңыз және бұрын дайындамаған болсаңыз, қызметкерлердің аккаунттарын дайындаңыз.

   Ескерту

   Құпия барлық іске қосылған көшіру үшін қолданылады. Егер көшіруді іске қосып, содан кейін жаңа құпияны жүктесеңіз, онда ол осы көшіруге қолданылады. Сонымен қатар құпияның рұқсаттары ескеріледі: егер жаңа құпияның тек файлдарға рұқсаты болса және сіз хаттарды көшіруді бастасаңыз, ол тоқтатылады.

2. Файлдарды тасымалдағыңыз келетін жерді таңдаңыз: Microsoft 365 опциясын басыңыз.

3. Құпия файлын жүктеп салып, Әрі қарай түймесін басыңыз.

4. Көшіруді іске қосу қажет аккаунттарды көрсетіңіз.

   1. CSV файлының үлгісін жүктеп алыңыз.

   2. Үлгі бойынша файлға файлдарды көшіру қажет қызметкерлердің логиндерін қосыңыз.

      Файлдың бірінші жолы — аккаунт өрістерінің тақырыптары, оны жоймаңыз. Файлдың әрбір келесі жолында бір аккаунттың деректері нүктелі үтір арқылы тырнақшаға алынып көрсетілуі керек.

      yandex_login бағанындағы логиндер Microsoft 365 ішіндегі есептік жазба атауларына сәйкес болуы тиіс. Мысалы, i.ivanov@example.test есептік жазбасы үшін yandex_login бағанында i.ivanov логинін көрсетіңіз.

      Сізде осындай құрылымы бар файл жасалуы тиіс:

      "yandex_login";"external_email"
      "i.ivanov";"i.ivanov@example.test"
      "m.makarova";"m.makarova@example.test"
      

      Көшірілетін файлдағы жолдардың саны 20000-нан аспауы тиіс

      Егер көбірек қызметкерлерді көшіру қажет болса, қосымша файл жасаңыз және басқа көшіруді бастаңыз. Ол бірінші көшірумен бір уақытта жұмыс істей алады.

   3. CSV файлын UTF-8 кодтауында сақтаңыз (Microsoft Excel бағдарламасында Басқаша сақтау → CSV-UTF8 тармағын басыңыз).

      Назар аударыңыз

      Егер файлды басқа кодтауда сақтасаңыз, ол дұрыс анықталмайды.

   4. CSV файлын жүктеп салу түймесін басып, файлыңызды көрсетіңіз.

5. Көшіруді іске қосу түймесін басыңыз.

   Көшіру бірден орындалмайды. Деректерді жинау бірнеше минуттан екі сағатқа дейін созылады, содан кейін файлдар Яндекс Дискіде пайда бола бастайды. Егер кейбір файлдар Яндекс Дискіде бұрыннан бар болса (мысалы, бұрын тасымалданған болса), онда олардың One Drive және Яндекс Диск ішіндегі соңғы өзгертілген күндері салыстырылып, ескірек нұсқалары жаңа нұсқаларға алмастырылады.

   Көшіру аяқталғаннан кейін файлдар синхрондалмайды. Егер көшіруден кейін One Drive қызметінде жаңа файлдар пайда болса және сіз оларды Яндекс Дискіге тасымалдағыңыз келсе, жаңа көшіруді бастаңыз.

Көшіруді тоқтатсаңыз, не болады

Барлық басталған көшірулер тоқтатылады.

Жаңа көшіруді бастасаңыз не болады

Жаңа көшіру іске қосылған көшірулермен қатар орындалады.

Көшіруге қатысты мәселелерді шешу

Қателер толық сипатталған есепті көру үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы белсенді көшіру бетінде Мәліметтер түймесін басыңыз. Түзету әдістері туралы Көшіру қателері туралы есеп бөлімінен қараңыз.