Google Drive ортақ Дискілері

Google WorkSpace ішіндегі ортақ Дискілердің мазмұнын Бизнеске арналған Яндекс 360 пайдаланушыларының жеке Яндекс Дискілеріне немесе ұйымыңыздың ортақ дискілеріне көшіре аласыз.

Процесс және шектеулер

Файлдарды көшіруге қойылатын шектеулер

Көшірілетін бір файлдағы жолдардың саны 20000-нан аспауы тиіс. Әр қызметкер үшін дискінің логинін, деректердің қайдан көшетінін және жалпы немесе жеке Яндекс Диск логинін көрсету керек. Файл ішіндегі логиндер қайталанбауы тиіс.

Егер логин үшін бір жеке Дискіге бірнеше ортақ дискіні көшіру қажет болса, оны әртүрлі процестерде жасаңыз. Мұндай көшіруді дәйекті түрде жүргізу керек: әрбір келесі ортақ дискіні көшіру алдыңғы дискіні аяқтағаннан кейін басталуы керек.

Файлдар қайда көшіріледі

Google Drive ортақ дискілерін көшіру кезінде пайдаланушының жеке Яндекс Дискісінде бөлек қалта жасалады. Google Drive ортақ дискісінің мазмұны ішкі қалталар мен файлдардың барлық құрылымымен көшіріледі.

Қалта атауы және жолы қалай құрылады?

Әрбір Google Drive ортақ дискісінде келесілер бар:

• атауы (Google Drive дискісінде бірегей емес);
• идентификатор (Google Drive дискісінде бірегей).

Осы екі параметр негізінде Яндекс Дискідегі бірегей қалта атауы жасалады. Мысалы, ортақ диск SharedDisk деп аталса, ал оның идентификаторы 1qazXSW23edcVFR45tg болса, онда дискінің бүкіл мазмұны көшірілетін Яндекс Дискідегі қалтаның аты SharedDisk_1qazXSW23edcVFR45tg болады.

Файлдарды көшіруге қойылатын шектеулер

Көшіруді сәтті орындау үшін, ортақ дискідегі файл атауы 255 таңбадан аспауы тиіс. Осы шартқа сәйкес келмейтін файлдар көшірілмейді. Көшірудің алдында Google Drive ортақ дискілерінде осындай файлдардың бар-жоғын тексеріп, олардың атауын өзгертіңіз.

Көшіруді іске қосу

1. Құпияны дайындаңыз, доменді қосыңыз және бұрын дайындамаған болсаңыз, қызметкерлердің аккаунттарын дайындаңыз.

2. Қажетті ортақ дискілерге құпияны дайындау кезінде алған сервистік есептік жазбаға «Менеджер» рұқсатын беріңіз. Бұл үшін:

   1. Қолданба → Google Workspace → Диск және Құжаттар → Ортақ дискілерді басқару бөліміне өтіңіз.

   2. Қажетті дискіде Пайдаланушыларды басқару опциясын басып, «Менеджер» құқығы бар сервистік есептік жазбаны қосыңыз.

      

   3. Алдыңғы қадамды көшіруді жоспарлаған барлық дискілер үшін қайталаңыз.

3. Бизнеске арналған Яндекс 360 әрбір пайдаланушысының Дискіде Google Drive ортақ дискісінен файлдарды көшіру үшін орынның жеткілікті екеніне көз жеткізіңіз. Пайдаланушы Дискісіндегі бос орынды қызметкер карточкасында тексеруге болады.

4. Ұйым кабинетінде Жалпы реттеулер → Көшіру тармағын таңдаңыз.

5. Көшіру нұсқасын таңдаңыз:

   • Жеке дискілердегі файлдар, егер файлдарды Бизнеске арналған Яндекс 360 пайдаланушыларының жеке Дискілеріне тасымалдау қажет болса.

   • Ортақ дискілердегі файлдар, егер файлдарды ұйымның ортақ дискілеріне тасымалдау қажет болса.

6. Файлдарды көшіргіңіз келетін жерді таңдаңыз: Google Workspace опциясын басыңыз.

7. Құпия файлын жүктеп салып, Әрі қарай түймесін басыңыз.

8. CSV файлын нұсқаулық бойынша дайындаңыз.

9. CSV файлын жүктеп салу түймесін басып, файлыңызды көрсетіңіз.

10. Көшіруді іске қосу түймесін басыңыз — осы кезде файлдарды тасымалдау басталады.

    Іске қосу нәтижесінде Көшіру орындалуда күйін көресіз.

    Деректерді жинау бірнеше минуттан екі сағатқа дейін созылады, содан кейін файлдар Яндекс Дискіде пайда бола бастайды. Егер кейбір файлдар Яндекс Дискіде бұрыннан бар болса (мысалы, бұрын тасымалданған болса), онда олардың Google Drive және Яндекс Диск ішіндегі соңғы өзгертілген күндері салыстырылып, ескірек нұсқалары жаңа нұсқаларға алмастырылады.

    Көшіру аяқталғаннан кейін файлдар енді синхрондалмайды. Егер көшіру аяқталғаннан кейін SharePoint кітапханасында жаңа файлдар пайда болса және сіз оларды Яндекс Дискіге тасымалдағыңыз келсе, жаңа көшіруді бастаңыз.

Көшіру нәтижесінде көшірілген файлдар санының көздегі файлдар санына тең екенін тексеріңіз. Егер сіз процесті бірнеше рет бастауды жоспарласаңыз, әр жаңа іске қосар алдында көшіру туралы есепті сақтаңыз. Егер көшіру кезінде қателер пайда болса, оның қай кезде болғанын бақылай аласыз.

Көшіру туралы есепті қайдан көруге болады

Есепті жүктеп алу үшін жоғарғы оң жақ бұрыштағы белсенді көшіру бетінде Мәліметтер түймесін басыңыз. Есепте жеке Дискіге көшірілген файлдар саны және көшіру процесінде туындаған қателер туралы толық ақпаратты сипаттайтын соңғы іске қосылған көшіру процесінің логтері көрсетіледі.

Көшіруді тоқтатсаңыз, не болады

Барлық басталған көшірулер тоқтатылады. Аяқталу уақытында көшірілген барлық элементтер сақталады.

Жаңа көшіруді бастасаңыз не болады

Егер алдыңғы көшіру аяқталмай жаңа көшіруді бастасаңыз, онда жаңа көшіру барлық жеке немесе ортақ дискілер үшін жұмыс істеп тұрған процеспен бір уақытта орындалады.

Көшіруге қатысты мәселелерді шешу

Көшіру нәтижесінде пайда болған қателердің толық сипаттамасын көшіру туралы есепте көруге болады. Оларды түзету әдістерімен Көшіру қателері туралы есеп бөлімінде танысуға болады.