2-қадам. Аккаунттарды дайындау
Файлдар мен хаттарды тасымалдау үшін, барлық қызметкерлер үшін пошталық доменіңізде аккаунттар жасалуы тиіс. Бұл аккаунттарды басқаруға болады: құпия сөздер жасау, жеке деректерді өзгерту, блоктау және т.б.
Алдымен аккаунттарды қосып, құпияны (Gmail және Outlook үшін) дайындауға және хаттар мен файлдарды көшіруге өтіңіз.
Егер сіз рұқсатты басқару жүйесін пайдалансаңыз (мысалы, Active Directory немесе Keycloak), Бірыңғай кіру (SSO) опциясын реттеңіз: SAML қолданбасын жасап, реттегеннен кейін, аккаунттар автоматты түрде синхрондалады.
Назар аударыңыз
Егер аккаунттарды қолмен қосқан болсаңыз, онда бірыңғай кіру (SSO) опциясын қосу мүмкін болмайды.
Егер бірыңғай кіру (SSO) опциясын пайдаланбасаңыз, онда аккаунттарды келесі әдістердің бірін пайдаланып дайындауға болады:
|
|
Қызметкерлерді бір бірден қосыңыз — бұл егер ұйымыңыз кішігірім болса ыңғайлы. |
|
|
Яндекстегі аккаунттары бар пайдаланушыларды шақырыңыз. |
|
|
Қызметкерлердің деректері бар СSV файлын жасап, жүктеп салыңыз. Бұл әдіс үлкен ұйымдар үшін жарамды. |
|
|
Бизнеске арналған Яндекс 360 API Аккаунттарды REST API үшін жіберілетін HTTP сұраулары арқылы басқарыңыз. |
