Ортақ жәшіктер

Ортақ жәшік — белгілі бір иесі жоқ жәшік: оны, мысалы, бір бөлімнің бірнеше қызметкері пайдаланады.

Шектеу

Егер ұйымда домен қосылмаған болса, ортақ жәшіктерді жасау мүмкін болмайды. Доменді қосу жолы

Ұйым кабинетінде ортақ жәшіктерді басқаруға болады:

  • жәшіктерді жасау және жою;
  • қызметкерлердің ортақ жәшікті пайдалану рұқсатын басқару: рұқсат беру, оны өзгерту немесе өшіру.

Сонымен қатар жәшіктерді API арқылы басқаруға болады. Мұны жасау жолы

Жәшік жасау

Ескерту

Ұйымдағы ортақ жәшік саны шектелген. Бұрыннан бар шектеулер туралы Ортақ рұқсат бетіндегі Лимиттер бөлімінен оқыңыз.

  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. + Құру батырмасын басыңыз. Ұйымыңызда басқа ортақ жәшіктер болмаса, түйме экранның ортасында орналасады. Егер ортақ жәшіктер бар болса, ол олардың тізімінен жоғары орналасады.
  3. Ортақ жәшіктің параметрлерін орнатыңыз:
    • Атауы — пошта жәшігінің түсінікті атауы. Ол ұйымыңыз үшін бірегей болуы керек және кем дегенде екі таңбадан тұруы керек. Жәшіктің атауын хат жіберушілер көреді.
    • Логин — латын әріптерін (a–z, A–Z), сандарды (0–9), нүкте (.), сызықша (-) және астыңғы сызықша (_) таңбаларын қамтуы мүмкін, ұйымыңызға арналған бірегей реттілік. Жәшіктің электрондық мекенжайы былай көрсетіледі: login@your-domain.ru, бұл жерде login — сіз ойлап табатын логин, your-domain.ru — ұйымыңыздың домені.
    • Сипаттамасы — ортақ жәшік туралы қысқаша ақпаратты көрсетуге болатын міндетті емес өріс.
  4. Жасау опциясын басыңыз, тізімде таңдалған жәшік көрсетіледі.

Жәшікті пайдалануға рұқсат беру

Ескерту

Бір ортақ жәшікті пайдалану рұқсаты бар қызметкер саны және бір қызметкер пайдалана алатын жәшік саны шектеулі. Бұрыннан бар шектеулер туралы Ортақ рұқсат бетіндегі Лимиттер бөлімінен оқыңыз.

Табысталған жәшікті пайдалану рұқсатын екі әдіс арқылы реттеуге болады:

  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. Қызметкерлерге пайдалану рұқсатын бергіңіз келетін ортақ жәшікті таңдаңыз, сонда жәшік карточкасы ашылады.
  3. Пайдалану рұқсатын реттеу түймесін басыңыз. Егер бірде-бір қызметкер үшін ортақ жәшікті пайдалану рұқсаты реттелмесе, түйме экранның ортасында орналасады. Егер ұйымда осы жәшікті пайдалану рұқсаты бар қызметкерлер бар болса, түйме олардың тізімінің үстінде орналасады.
  4. Рұқсат бергіңіз келетін қызметкердің атын, тегін немесе электрондық мекенжайын теруді бастаңыз және ашылмалы тізімнен қажетті пайдаланушыны таңдаңыз.
  5. Қызметкерге қолжетімді болатын әрекеттерді белгілеңіз. Әрекет сипаттамалары Рөлдер және пайдалану рұқсаты бөлімінде келтірілген.
  6. Сақтау түймесін басыңыз — рұқсат берілген қызметкер тізімде пайда болады.
  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. Меңзерді өңдеу қажет жәшіктің үстіне апарып, оң жақтағы белгішесін басыңыз.
  3. Пайдалану рұқсатын реттеу түймесін басыңыз.
  4. Рұқсат бергіңіз келетін қызметкердің атын, тегін немесе электрондық мекенжайын теруді бастаңыз және ашылмалы тізімнен қажетті пайдаланушыны таңдаңыз.
  5. Қызметкерге қолжетімді болатын әрекеттерді белгілеңіз. Әрекет сипаттамалары Рөлдер және пайдалану рұқсаты бөлімінде келтірілген.
  6. Сақтау түймесін басыңыз.
Егер қызметкерге қолжетімді жәшіктер саны лимиттен асса

Егер қызметкердің басқа 10 жәшікті пайдалану рұқсаты бар болса, онда сіз оған басқасын пайдалануға рұқсат беруге тырысқанда, лимитке жеткеніңіз туралы хабар көресіз. Бұл жағдайда сіз қажет емес жәшіктердің кез келгенін пайдалану рұқсатын өшіре аласыз:

  1. Шектеу туралы хабар бар терезеде меңзерді пайдалану рұқсаты бұдан былай қажет емес жәшігі бар жолға апарыңыз.
  2. Жолдың оң жағында белгішесін басып, рұқсатты өшіру қажеттігін растаңыз. Жәшік қызметкерге қолжетімді жәшіктер тізімінен жоғалады және сіз жаңасын қоса аласыз.

Пошта жәшігін пайдалану рұқсатын реттеген кезде, Бизнеске арналған Яндекс 360 бұл туралы екі хабарландыру хатын жібереді: рұқсат берілетін қызметкердің поштасына және рұқсат берілетін ортақ жәшіктің мекенжайына.

Жәшікті пайдалану рұқсатын өзгерту

  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. Рұқсатты өзгерткіңіз келетін ортақ жәшікті таңдаңыз, сонда жәшік карточкасы ашылады.
  3. Рұқсаты бар қызметкерлер тізімінен пайдалану рұқсатын өзгерткіңіз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Тізімді ашу үшін, осы қызметкер үшін Қолжетімді әрекеттер бағанында белгішесін басыңыз.
  5. Қызметкерге қолжетімді болатын әрекеттерді таңдаңыз. Әрекет сипаттамалары Рөлдер және пайдалану рұқсаты бөлімінде келтірілген.
  6. Сақтау түймесін басыңыз.

Құқықтардың өзгергені туралы хабарландыру хаттары құқықтары өзгерген қызметкерге және пайдалану рұқсаты берілген ортақ жәшіктің мекенжайына жіберіледі.

Жәшікті пайдалану рұқсатын өшіру

  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. Рұқсатты өзгерткіңіз келетін табысталған жәшікті таңдаңыз — осы кезде жәшік карточкасы ашылады.
  3. Рұқсаты бар қызметкерлер тізімінен жәшікке кіру рұқсатын өшіргіңіз келетін пайдаланушыны таңдаңыз.
  4. Жолдың оң жақ бөлігіндегі белгішесін басыңыз.
  5. Қызметкердің жәшікке кіру рұқсатын өшіруді растаңыз.

Рұқсатты өшіру туралы хабарландыру хаттары құқықтары өзгерген қызметкерге және қызметкердің пайдалану рұқсаты болған ортақ жәшіктің мекенжайына жіберіледі.

Жәшікті өзгерту

  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. Тізімнен өзгертілуі тиіс жәшікті таңдаңыз, жәшік карточкасы ашылады.
  3. Жәшік атауының оң жағындағы белгішесін басыңыз.
  4. Өзгерту опциясын таңдаңыз.
  5. Ортақ жәшіктің атауын немесе сипаттамасын өзгертіңіз. Жәшік логинін өзгерту мүмкін емес.
  6. Сақтау түймесін басыңыз.
  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. Меңзерді өзгерткіңіз келетін жәшіктің үстіне апарып, оң жақтағы белгішесін басыңыз.
  3. Өзгерту опциясын таңдаңыз.
  4. Ортақ жәшіктің атауын немесе сипаттамасын өзгертіңіз. Жәшік логинін өзгерту мүмкін емес.
  5. Сақтау түймесін басыңыз.

Жәшікті жою

Ортақ жәшікті екі әдіспен жоюға болады:

  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. Тізімнен жойғыңыз келетін жәшікті таңдаңыз, жәшік карточкасы ашылады.
  3. Жәшік атауының оң жағындағы белгішесін басыңыз.
  4. Жою опциясын таңдаңыз.
  5. Жоюды растаңыз: ортақ жәшік және барлық хаттар біржола жойылады, оларды қалпына келтіру мүмкін болмайды.
  1. Ұйым кабинетінде Пошта → Ортақ жәшіктер бөліміне өтіңіз.
  2. Меңзерді өзгерткіңіз келетін жәшіктің үстіне апарып, оң жақтағы белгішесін басыңыз.
  3. Жою опциясын таңдаңыз.
  4. Жоюды растаңыз: ортақ жәшік және барлық хаттар біржола жойылады, оларды қалпына келтіру мүмкін болмайды.
Қолдау қызметіне жазу

API — ең алдымен процестерді автоматтандыруға арналған, Яндекс 360 сервистерін басқарудың арнайы механизмі. API-мен жұмыс істеудің екі әдісі бар: арнайы қолданба жасау (әзірлеуші жасай алады) немесе компьютердің пәрмен жолын қолдану. Әзірлеушілерге арналған толық құжаттама