Сотрудники и доступы

В разделе Сотрудники вы управляете доступом сотрудников вашей компании к корпоративным заказам. Сервисом смогут самостоятельно пользоваться только те, кого вы добавите в список на этой вкладке.

• Как добавить сотрудника
• Как заморозить доступ сотруднику
• Как удалить сотрудника
• Как восстановить сотрудника
• Как добавить подразделение
• Как удалить подразделение
• Настроить роли
• Настроить корпоративный способ оплаты
• Настроить центр затрат для корпоративных поездок

Как добавить сотрудника

1. На вкладке Сотрудники и доступы нажмите +Сотрудник.

   

2. Укажите фамилию, имя, отчество сотрудника и его номер телефона.

   

3. Определите тарифы и максимальную ежемесячную сумму, которая будет доступна сотруднику для самостоятельного заказа такси.

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Как заморозить доступ сотруднику

1. Откройте вкладку Сотрудники и доступы.

2. Введите в поиске номер телефона.

3. Нажмите на найденный номер — откроется карточка редактирования.

   Как это выглядит

   

4. Внизу нажмите  → Заморозить доступ.

   

Как удалить сотрудника

1. Откройте вкладку Сотрудники и доступы.

2. Введите в поиске номер телефона.

3. Нажмите на найденный номер — откроется карточка редактирования.

4. Внизу нажмите  → Удалить.

   Как это выглядит

   

5. Подтвердите действие кнопкой Удалить.

Как восстановить сотрудника

1. Откройте вкладку Сотрудники и доступы.

2. В строке поиска введите номер телефона — появится надпись «Сотрудники». Нажмите на неё, чтобы открыть запись о сотруднике.

   

3. Наведите курсор на запись и нажмите кнопку Восстановить.

   

Как добавить подразделение

1. Откройте вкладку Сотрудники и доступы.

2. Нажмите +Подразделение.

3. Заполните поля:

   • Название подразделения.
   • Расположение. Если одно подразделение подчиняется другому, то в поле Расположение нужно вписать название главного подразделения.
   • Лимит на Такси и Доставку.
   • Выдать роль (менеджер или секретарь, который сможет управлять этим подразделением).

   

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Как удалить подразделение

1. Откройте вкладку Сотрудники и доступы.
2. Выберите нужное подразделение.
3. Нажмите  → Редактировать.
4. Нажмите Удалить и подтвердите действие.

Чтобы подразделение было успешно удалено, в нём не должно быть сотрудников.

Настроить роли

Какие есть роли

Возможности	Администратор всей компании	Менеджер подразделения	Секретарь подразделения
Добавление и редактирование подразделений и групп		только вложенных	—
Выдача и редактирование доступов		только вложенных подразделений	—
Добавление и редактирование сотрудников		внутри подразделения и вложенных	—
Загрузка списка центров затрат		—	—
Заказ и отмена такси		для подразделения	для всех подразделений
Просмотр заказов		подразделения и вложенных	подразделения (только заказы, которые были созданы в личном кабинете)

Как выдавать роли

1. Перейдите в Профиль компании.
2. Выберите Роли и нажмите +Выдать роль.
3. Внесите данные сотрудника.
4. Выберите нужную роль и нажмите Сохранить.

Чтобы менеджер или секретарь подразделения смог войти в личный кабинет, ему нужно авторизоваться в Яндекс ID под тем логином, который был привязан при создании роли, и перейти по ссылке site.

Настроить корпоративный способ оплаты

Чтобы настроить корпоративный способ оплаты в мобильном приложении Яндекс Go:

1. В левом верхнем углу нажмите меню .

2. Нажмите Способ оплаты (для iOS) или Как вам удобно платить? (для Android).

3. Выберите название вашей организации.

Новый способ оплаты установлен.

Если корпоративный способ оплаты не появился:

1. Проверьте сотрудника в личном кабинете — выберите его на вкладке Сотрудники и доступы:

   • ему доступны самостоятельные заказы;
   • выбраны лимиты и центры затрат.

2. Проверьте, что номер телефона сотрудника из приложения и номер в настройках личного кабинета совпадают.

3. Порекомендуйте сотруднику обновить мобильное приложение до последней версии.

4. Попросите сотрудника указать номер телефона в настройках приложения в разделе Телефон или отвязать и заново привязать номер, если он уже был привязан к приложению.

Настроить центр затрат для корпоративных поездок

При редактировании группы на вкладке Центры затрат:

1. Выберите, как сотрудник будет указывать центр затрат в приложении:

   • Свободно.
   • Из списка (если необходимо, добавьте список центров затрат, которые сотрудник увидит в приложении при заказе машины).
   • Из списка или свободно.

2. Вы можете сделать так, чтобы сотрудник обязательно указывал центр затрат для поездок с корпоративной оплатой. Для этого поставьте галочку рядом с фразой «Центр затрат обязателен для поездки».

3. Еще можно указать «Центр затрат по умолчанию», который будет присваиваться поездкам, если ваш сотрудник не ввёл другое значение.

4. При необходимости добавьте список центров затрат.

Чтобы вашим сотрудникам была доступна эта функция, им нужно обновить приложение Яндекс Go до последней версии.