Управление контактами

Для управления контактами в Почте используется адресная книга. Чтобы ее открыть, на верхней панели нажмите Ещё → Контакты.

Ваша адресная книга состоит из групп:

  • Личные контакты — в нее автоматически собираются контакты из ваших писем.
  • Общие контакты — в ней собраны все адреса всех сотрудников вашей организации.
  1. Добавить контакт
  2. Изменить контакт
  3. Удалить контакт
  4. Группы контактов
    1. Написать письмо группе контактов
    2. Добавление контакта в группу
    3. Удаление контакта из группы
    4. Настройка групп
  5. Импорт и экспорт контактов
    1. Экспорт контактов из разных почтовых программ
  6. Синхронизация контактов с мобильным устройством
    1. Android
    2. iOS
  7. Поиск контакта
  8. Карточка контакта

Добавить контакт

Адресная книга формируется автоматически из адресов, на которые вы когда-либо писали. Если вы хотите отключить автоматический сбор контактов, откройте страницу Контакты, отключите опцию Автоматически собирать и сохраните изменения.

Вы также можете добавить адрес вручную любым из способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Выберите Личные контакты → Добавить контакт. Заполните поля в окне редактирования контакта и сохраните изменения.
  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на имя отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку Добавить в контакты.
  • С помощью импорта контактов.

Если имя контакта явно не задано и адресат вам ответил, в адресную книгу подставится имя, которое он указал в настройках своей почты.

Изменить контакт

Изменить информацию о контакте — имя, электронный адрес, телефон, дату рождения — можно одним из способов:

  • Через интерфейс адресной книги. Выберите контакт из списка, нажмите Изменить, введите новую информацию о контакте и сохраните изменения.
  • На странице чтения письма в карточке контакта. Откройте письмо и нажмите на имя отправителя левой кнопкой мыши. В появившемся окне нажмите кнопку Изменить, введите новую информацию о контакте и сохраните изменения.

Удалить контакт

Чтобы удалить контакт из адресной книги, в списке нажмите на его портрет и выберите Удалить в верхнем меню.

Группы контактов

Написать письмо группе контактов

Чтобы отправлять письма сразу нескольким личным контактам, не вводя их адресов, вы можете группировать контакты — в поле Кому нужно будет ввести только название группы.

Добавление контакта в группу

  1. Отметьте нужные контакты.
  2. Нажмите кнопку Добавить в группу.
  3. Выберите из списка нужную группу или создайте новую.
Примечание. Добавить контакты можно одновременно в несколько групп.

Удаление контакта из группы

  1. Откройте нужную группу из списка в левой части страницы.
  2. Отметьте контакты, которые хотите удалить из группы.
  3. Нажмите кнопку Удалить из группы.
Внимание. При удалении из группы контакт останется в адресной книге. Чтобы удалить контакт из адресной книги, нажмите Удалить контакт.

Настройка групп

Любую группу можно переименовать или удалить. Чтобы перейти к настройкам, наведите курсор на название группы в списке групп слева. Нажмите появившуюся ссылку настроить. Настройка групп контактов также доступна из меню Еще → Контакты.

Импорт и экспорт контактов

Для импорта и экспорта контактов между адресными книгами Яндекс Почты и других почтовых сервисов и программ используются файлы формата vCard.

Чтобы экспортировать контакты из адресной книги Яндекс Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Сохранить контакты в файл. В открывшемся окне нажмите кнопку Сохранить. Все личные контакты из вашей адресной книги будут сохранены на вашем компьютере в vCard-файл.

Чтобы импортировать контакты в адресную книгу Яндекс Почты, нажмите в верхнем меню раздела Контакты кнопку Ещё и выберите пункт Загрузить контакты из файла. Откройте нужный vCard-файл и нажмите кнопку Сохранить.

Экспорт контактов из разных почтовых программ

Mozilla Thunderbird
  1. Нажмите кнопку Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню Инструменты → Экспорт.
  3. Задайте имя файла, тип vCard и выберите путь для сохранения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс Почты или другой почтовой программы.
The Bat!
  1. Откройте меню Инструменты → Адресная книга.
  2. В окне адресной книги откройте меню Файл → Экспорт в → Business card (vCard v2.1).
  3. Задайте имя файла, тип Электронная визитная карточка vCard (.VCF) и выберите путь для сохранения.
  4. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраненный файл вы можете импортировать в адресную книгу Яндекс Почты или другой почтовой программы.

Синхронизация контактов с мобильным устройством

Вы можете синхронизировать контакты с адресной книгой вашего смартфона. Контакты со смартфона появятся в Яндекс Почте в группе Контакты с телефона при соединении с интернетом (группа создается автоматически при первой синхронизации). Чтобы контакты Яндекс Почты появились на мобильном устройстве, добавьте их в эту группу.

Внимание. Из адресной книги мобильного устройства синхронизируются только те контакты, которые при создании были сохранены в учетную запись CardDAV. Те контакты, которые были сохранены в память смартфона или другую учетную запись, не будут синхронизированы с Яндекс Почтой.

Контакты синхронизируются по протоколу CardDAV. CardDAV — это интернет-протокол, который позволяет синхронизировать с мобильным устройством адресные книги. Учетную запись CardDAV можно настроить стандартными средствами смартфона или с помощью стороннего приложения.

Выберите платформу вашего мобильного устройства:

Поиск контакта

Чтобы быстро найти контакт в адресной книге, воспользуйтесь встроенным поиском, который поддерживает прямую и обратную транслитерацию имен и фамилий. Например, для поиска контакта «Игорь Марков» используется как латинская «i», так и кириллическая «и».

Если вы введете при написании письма первые буквы имени, фамилии или адреса электронной почты в поле Кому, вы увидите список подходящих контактов в виде всплывающих подсказок. Для подстановки в первую очередь будут выбираться те адресаты, с которыми вы недавно переписывались.

Карточка контакта

Чтобы посмотреть дополнительную информацию о контакте, нажмите на имя отправителя на странице чтения письма.

Вы можете самостоятельно добавить телефон, дату рождения или комментарий — для этого нажмите кнопку Изменить в карточке контакта.

Из карточки контакта вы также можете посмотреть все письма, которые приходили от этого отправителя, создать правило для всех похожих писем или отправить адрес в черный список.