Редактировать документы

Внимание. Если вы — сотрудник организации, см. статью Редактировать документы в Диске для бизнеса.

Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс.Диске.

Поддерживаются следующие форматы файлов:

  • документы — DOCX/DOC, ODT, DOCM;
  • таблицы — XLSX/XLS, ODS, XLSM, XLSB;
  • презентации — PPTX/PPT, ODP, PPSX.
Внимание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате (DOC, XLS, PPT), Яндекс.Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате (DOCX, XLSX, PPTX). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.
  1. Создание документа
  2. Работа в редакторе
  3. Совместное редактирование документов
  4. Редактирование документа по публичной ссылке

Создание документа

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.

Работа в редакторе

Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Вы можете переименовать файл, скачать его или отправить на печать. Чтобы увидеть дополнительные возможности управления файлом, откройте меню Файл.

Если у вас возник вопрос об использовании редактора, введите его в поле Что вы хотите сделать?:

Редактор документов предоставлен компанией Microsoft.

Совместное редактирование документов

Вы можете редактировать документы вместе с другими пользователями:

  1. Создайте общую папку и настройте в ней полный доступ для тех пользователей, с которыми хотите редактировать документ совместно.
  2. Создайте новый документ в этой папке или скопируйте туда уже существующий.

После этого все допущенные пользователи смогут редактировать документ. Изменения в нем будут сохраняться автоматически. В правом верхнем углу экрана будет отображаться, кто в данный момент редактирует этот документ одновременно с вами.

Чтобы увидеть, у каких пользователей есть доступ к редактированию документа:
  1. Перейдите на вкладку Общий доступ → Общие папки.
  2. Выберите папку, в которой находится документ.
  3. На верхней панели нажмите значок .
  4. В списке выберите строку Настроить доступ.

Чтобы запретить пользователю редактировать документ, измените для него права доступа к папке на Только просмотр или откажите в доступе к этой папке.

Примечание. Редактировать документы можно только вместе с другими пользователями личного Диска. Если вы попытаетесь редактировать документы вместе с пользователем Диска для бизнеса, его изменения не будут отображаться у вас, а ваши — у него.

Редактирование документа по публичной ссылке

Если с вами поделились документом с помощью публичной ссылки, вы можете его отредактировать:

  1. Наведите на миниатюру документа и нажмите появившуюся кнопку Просмотреть.
  2. Нажмите кнопку Редактировать на верхней панели.
Примечание. Редактироваться будет копия оригинального документа. Когда вы нажмете кнопку Редактировать, Диск создаст копию документа в папке Загрузки и откроет ее в редакторе.