Редактировать документы

Вы можете создавать и редактировать документы, таблицы и презентации прямо в Яндекс Диске.

Поддерживаются следующие форматы файлов:

  • документы — DOCX;
  • таблицы — XLSX;
  • презентации — PPTX.
Внимание. Если вы откроете в редакторе документ в устаревшем формате (DOC, XLS, PPT), Яндекс Диск автоматически создаст копию этого документа в новом формате (DOCX, XLSX, PPTX). Редактироваться будет эта копия, а исходный документ останется без изменений.

Также вы можете работать со всеми документами в одном месте — в Яндекс Документах.

  1. Создание документа
  2. Работа в редакторе
  3. Совместное редактирование документов

Создание документа

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, на панели слева нажмите кнопку Создать и выберите тип файла. Также вы можете создать документы с помощью контекстного меню.

Если у вас уже есть документ, который нужно отредактировать, откройте его с Диска или загрузите с компьютера.

Работа в редакторе

Дважды нажмите на документ, чтобы открыть его в редакторе.

Все изменения сохраняются автоматически. Чтобы завершить работу над документом и вернуться в папку Диска, закройте вкладку с редактором.

Вы можете переименовать файл, скачать его или отправить на печать. Чтобы увидеть дополнительные возможности управления файлом, откройте меню Файл.

Совместное редактирование документов

Чтобы редактировать документ вместе с друзьями или коллегами, поделитесь им:

  1. В Диске нажмите на документ правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Поделиться. Также вы можете поделиться со страницы самого редактора — нажмите Настроить доступ в правом верхнем углу.
  2. Выберите права доступа: Просмотр или Редактирование.
    Ограничение. Настроить личный доступ — для кого-то на просмотр, а для кого-то на редактирование — пока нельзя.

  3. Если нужно, укажите настройки безопасности ссылки.

    Примечание. Доступно только с Яндекс 360 Премиум или в Яндекс 360 для бизнеса.

    • Запретите скачивание файла или папки (для права доступа Просмотр) — после перехода по такой ссылке кнопки Скачать, Сохранить на Яндекс Диск и Напечатать будут недоступны для других. Просмотреть документ можно будет только с публичной страницы.

      Внимание. Имейте в виду, что возможность сделать скриншот документа или записать его на видео останется.

    • Установите срок действия — когда срок подойдет к концу, ссылка удалится и документ будет недоступен пользователям, пока вы не поделитесь им снова.

  4. Нажмите Скопировать ссылку и отправьте ее друзьям или коллегам любым удобным способом.

Не могу поделиться доступом на редактирование

Если в окне настройки доступа есть только опция Просмотр, но нет опции Редактирование, это значит, что совместное редактирование для этого документа недоступно.

Почему это может произойти:

Документ открыт в старом редакторе

Возможно, для этого документа еще не включился новый редактор с возможностью совместного редактирования. Закройте вкладку с документом и попробуйте поделиться снова.

Документ старого формата

Документы форматов DOC, PPT, XLS можно открывать только для совместного просмотра. Чтобы редактировать такой документ вместе с коллегами, сначала откройте его в редакторе — создастся копия документа в новом формате, которой уже можно будет поделиться.

Документ находится в общей папке, ее владелец использует старый редактор

Попросите владельца папки, в которой лежит этот документ, поделиться с вами ссылкой с доступом на редактирование. Так у него включится новый редактор с возможностью совместного редактирования. После этого вы тоже сможете поделиться документом.

Вы хотите сообщить о проблеме или предложить идею по улучшению?

Уточните, с какой проблемой вы столкнулись?

Вы можете отключить его и вернуться в старый: для этого в меню профиля в правом верхнем углу нажмите Отключить новый редактор. Обратите внимание, что после этого вы не сможете редактировать документы вместе с друзьями или коллегами.

Попробуйте ознакомиться с рекомендациями выше. Если советы не помогли, напишите нам.