Поделиться файлом или папкой

  1. Как поделиться
  2. Как долго работает ссылка
  3. Настроить общий доступ к папке
Внимание. Если файл, которым вы делитесь, нарушает Условия использования Яндекс Диска (пункт 4.3), он может быть заблокирован.

Как поделиться

  1. Загрузите файл или папку на Диск.

  2. Поделитесь ссылками или отправьте оригиналы файлов одним из следующих способов:

    1. Сдвиньте строку с объектом вправо или влево и нажмите Поделиться.
    2. Выберите Поделиться ссылками, если хотите отправить ссылки на файлы на Диске, или Поделиться файлами — чтобы отправить оригиналы файлов.

  3. Настройте безопасность ссылки. Вы можете сделать ссылку доступной только для своих коллег, указать срок действия, отключить возможность скачивания по ссылке, установить пароль на ссылку.

    Настройки безопасности доступны только с Оптимальным и Расширенным тарифами Яндекс 360 для бизнеса или с Яндекс 360 Премиум.

    Ограничения
    • Если вы делитесь несколькими ссылками сразу, настройки безопасности не отображаются.
    • Если вы делитесь ссылкой на папку, другой пользователь сможет только просматривать папку — опция редактирования недоступна.
    Как настроить

    Поменяйте нужные настройки и нажмите Изменить настройки, чтобы сохранить изменения.

    1. Настройте видимость ссылки с помощью опции Только внутри организации — ссылка будет доступна только для ваших коллег или для всех пользователей. Настройка доступна только для пользователей, созданных внутри организации.

    2. Укажите срок действия ссылки. Когда срок действия подойдет к концу, ссылка удалится, а файл или папка будут недоступны пользователям, пока вы не поделитесь ими снова.
    3. Если нужно, запретите возможность скачивания, — другие пользователи не смогут скачать, сохранить и напечатать файлы.

      Опция Запрет на скачивание недоступна для отдельных аудиофайлов и документов с включенным режимом редактирования.

      Подробнее об ограничениях
      • Запретить скачивание отдельного аудиофайла не получится. Но если вы запретили скачивание папки, в которой есть аудиофайлы, другой пользователь не сможет их прослушать. Возможность запустить превью видео, записать его или сделать скриншот остается.
      • При включении режима редактирования документа опция запрета на скачивание становится недоступной, а если была включена — отключается.
    4. Установите пароль на ссылку — чтобы открыть файл или папку по защищенной ссылке, нужно будет ввести пароль.
      1. Выберите Пароль на ссылку.
      2. Введите пароль длиной от 4 символов и запомните его. Если вы хотите скопировать пароль, нажмите значок .
      3. Нажмите кнопку Готово.

      После установки пароля вы можете его отредактировать или отключить.

      Пользователи, с которыми вы поделитесь защищенной ссылкой на файл или папку, не смогут редактировать содержимое.

      Если вы делитесь ссылкой через социальную сеть или мессенджер
      • Если вы установите пароль, а затем поделитесь защищенной ссылкой через социальную сеть или мессенджер, то превью и название файла или папки будут скрыты.
      • Если вы поделитесь открытой ссылкой через социальную сеть или мессенджер, а позже установите пароль, пользователи увидят превью и название файла или папки, но содержимое ссылки будет защищено паролем. Превью изображений будут видны, если размер файла не превышает 50 МБ.


  4. Нажмите Поделиться ссылкой и выберите способ отправки — в письме, в мессенджере, через Bluetooth или другим способом.

Список всех файлов и папок, которыми вы поделились, можно найти в веб-версии Диска на странице Публичные ссылки.

Как долго работает ссылка

Если вы установили срок действия ссылки, то ссылка удалится, когда срок подойдет к концу. После этого файл будет недоступен другим пользователям, пока вы не поделитесь им снова.

Если вы опубликуете тот же самый файл или папку еще раз, Диск создаст новую ссылку. Но если вы получаете ссылку на уже опубликованный файл, то ссылка останется прежней.

Установленный срок действия можно изменить или удалить. При удалении срока действия ссылка станет бессрочной.

Если вы не устанавливали срок действия, ссылка на файл или папку будет работать до тех пор, пока вы не закроете к ним доступ.

Настроить общий доступ к папке

В мобильном приложении настроить общий доступ к папке пока нельзя. Вы можете только поделиться ссылкой на файл или папку.

Чтобы настроить совместный доступ к папке, воспользуйтесь Диском в браузере на компьютере. Подробнее см. в разделе Настроить общий доступ к папке.

Также в мобильном приложении недоступно создание общих семейных папок. Для создания семейной папки воспользуйтесь Диском в браузере на компьютере.

Если вы столкнулись с проблемой в работе приложения Яндекс Диск, пожалуйста, сообщите нам об ошибке через форму обратной связи в самом приложении:

  1. В левом верхнем углу нажмите на портрет.
  2. Выберите Справка и поддержка → Сообщить о проблеме.
  3. Укажите причину обращения.
  4. Опишите проблему максимально подробно.
Примечание. О проблемах, связанных с мобильным приложением, пишите сразу из приложения, а не со страниц Справки. Так обращение попадет к нужным специалистам и вам ответят быстрее. Также при отправке обращения из приложения наши специалисты видят техническую информацию, которая помогает разобраться с вопросом.

Если приложение неожиданно завершает работу и вы не можете написать нам из него, отправьте сообщение об ошибке через форму обратной связи.