Поделиться файлом или папкой

Как поделиться

1. Загрузите файл или папку на Диск.
2. Сформируйте ссылки или выберите оригиналы файлов одним из следующих способов:

   • Из списка файлов
   • В окне просмотра

   1. Отметьте нужные файлы и папки, а затем нажмите значок в правом верхнем углу экрана.
   2. Внизу экрана выберите Поделиться ссылками, если хотите отправить ссылки на файлы на Диске, или Поделиться файлами — чтобы отправить оригиналы файлов.

      При выборе нескольких фото или видео вы можете сразу поделиться ссылкой на альбом. В альбоме на Диске будут лежать отмеченные вами файлы.

   Чтобы поделиться ссылкой на файл на Диске, в правом верхнем углу экрана нажмите значок и выберите Поделиться ссылкой.

   Чтобы отправить оригинал файла, в левом нижнем углу экрана нажмите значок .
3. Если у вас есть Яндекс 360 Премиум (или ваша организация подключила «Оптимальный» или «Расширенный» тариф Яндекс 360 для бизнеса), настройте безопасность ссылки — так вы сможете защитить свои данные.

   Например, можно запретить редактирование и скачивание файлов, ограничить круг пользователей, которые смогут их открывать, или установить срок действия ссылки.

   
   
   

   Примечание. Настройки безопасности устанавливаются отдельно для каждой ссылки. Полный список доступных настроек можно посмотреть в браузере на компьютере или мобильном устройстве.

   Как запретить редактирование файлов по ссылке

   Если вы делитесь ссылкой на файл, выберите опцию Только просмотр. Пользователи, с которыми вы поделитесь такой ссылкой, не смогут отредактировать ваш файл.

   Папки по ссылке всегда доступны только для просмотра.

   Как запретить скачивание файлов по ссылке

   Включите опцию Запрет на скачивание — другие пользователи не смогут скачать, сохранить или напечатать файлы.

   Если вы не видите такой опции, скорее всего, для документа разрешено совместное редактирование. Отключите его — и сможете запретить скачивание документа.

   Примечание. Для аудиофайлов нельзя установить запрет на скачивание. Но если запретить скачивание папки, в которой они размещаются, другой пользователь не сможет их прослушать. Возможность запустить превью видео, записать его или сделать скриншот останется.

   Как установить пароль на ссылку

   Нажмите Пароль на ссылку, введите пароль длиной от 4 символов и скопируйте его с помощью значка  — или просто запомните, чтобы сообщить получателю. Позже вы сможете изменить пароль или отключить его.

   Если ссылка на данные защищена паролем, получатель не сможет редактировать их.

   Примечание. Когда вы делитесь ссылкой с паролем в социальной сети или мессенджере, получатели не видят превью и название файла или папки. Но если вы защитите ссылку паролем уже после ее публикации, превью (для файлов и папок размером до 50 МБ) и название останутся доступными.

   Что такое срок действия ссылки

   Срок действия определяет, как долго файл или папка будут доступны получателям ссылки. Когда указанный срок подойдет к концу, ссылка на данные будет удалена. Подробнее см. в разделе Как долго работает ссылка.

   Как создать ссылку только для коллег в Яндекс 360 для бизнеса

   Включите опцию Только внутри организации — ссылка будет доступна только для пользователей, созданных внутри вашей организации в Яндекс 360 для бизнеса.

4. Нажмите Поделиться и выберите способ отправки — в письме, в мессенджере, через Bluetooth или другим способом.

Список всех файлов и папок, которыми вы поделились, можно найти в веб-версии Диска на странице Публичные ссылки.

Как долго работает ссылка

Если вы установили срок действия ссылки, то ссылка удалится, когда срок подойдет к концу. После этого файл будет недоступен другим пользователям, пока вы не поделитесь им снова.

Если вы опубликуете тот же самый файл или папку еще раз, Диск создаст новую ссылку. Но если вы получаете ссылку на уже опубликованный файл, то ссылка останется прежней.

Установленный срок действия можно изменить или удалить. При удалении срока действия ссылка станет бессрочной.

Если вы не устанавливали срок действия, ссылка на файл или папку будет работать до тех пор, пока вы не закроете к ним доступ.