Создать событие
Краткая форма имеет компактный вид и содержит только основные параметры нового события.
- В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Краткая форма создания события откроется поверх сетки календаря.
- Настройте отображение полей: в правом верхнем углу формы нажмите значок и включите нужные опции.
- Введите название и описание.
Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.
Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он все еще останется.- Если кто-то будет присутствовать на встрече удаленно, в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. Ссылка на нее появится в описании события, а также придет всем участникам на почту. Если встреча повторяется, вы сможете подключаться по одной и той же ссылке.
- Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
Если вы хотите указать место проведения, задать время и способ уведомления или настроить видимость события и права доступа, нажмите Перейти к полной форме.
Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого включите опцию видимости Участники.
В полной форме отображаются сразу все параметры нового события, в том числе расписание его участников.
- В правом верхнем углу нажмите значок и выключите опцию Использовать расширенную форму для создания событий.
- В сетке календаря нажмите на поле с нужной датой и временем. Откроется краткая форма создания событий. Нажмите внизу Перейти к полной форме. Откроется полная форма создания события. Вы также можете открыть полную форму сразу, нажав кнопку Создать событие на панели слева.
- Введите название и описание.
Вы можете прикрепить необходимые для встречи файлы, которые будут доступны другим участникам. Файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс Диск в папку Материалы встреч.
Примечание. Прикрепленные файлы увидят только пользователи Яндекс Календаря (участники с Gmail, Outlook их не увидят). Если вы удалите файл из встречи, на Диске он все еще останется.- Если кто-то будет присутствовать на встрече удаленно, в блоке Телемост нажмите Добавить видеовстречу. Ссылка на нее появится в описании события, а также придет всем участникам на почту. Если встреча повторяется, вы сможете подключаться по одной и той же ссылке.
- Укажите время и дату. Если встреча регулярная, включите опцию Повторять. Если вы добавили видеовстречу, ссылка на нее появится в описании до начала регулярной встречи. Также ссылка на видеовстречу будет приходить всем участникам на почту.
Добавьте участников встречи. Если приглашенный в это время занят, его адрес будет выделен красным. Также занятость вы можете отслеживать в блоке Занятость участников.
- Укажите место проведения встречи.
- Задайте время и способ уведомления (по почте, смс, в приложении Почта для Android или iOS, через CalDAV).
- Настройте видимость события. Если вы поделитесь календарем с другими пользователями, информация об этом событии будет доступна всем, с кем вы поделились. Но вы можете сделать событие закрытым, чтобы информация о нем была доступна только его участникам. Для этого в блоке Видимость включите опцию Все или Участники.Примечание. Вы можете настроить видимость сразу для всех новых событий календаря в его настройках.
- Определите права доступа к событию в блоке Доступ. Вы можете разрешить участникам редактировать ваше событие и приглашать на него других пользователей.
Нажмите кнопку Создать, после чего событие сразу добавится в календарь. Оно будет отмечено цветом этого календаря.
Вы также можете добавлять в календарь события из файла или по ссылке — подробнее см. в разделе Импорт событий из другого календаря.
Добавить событие из письма
Если в письме есть информация о будущем событии, например приглашение на мероприятие или уведомление об авиаперелете, его можно автоматически добавить в Календарь с помощью Нейрофильтра.
- Из фильтра — наведите курсор на письмо и нажмите значок .
- Внутри письма — откройте письмо и в блоке пересказа нажмите Добавить в Календарь.
Событие сразу добавится в календарь — вам не придется ничего вводить, Нейрофильтр автоматически внесет всю информацию из письма. Чтобы открыть созданное событие, нажмите Посмотреть в Календаре.
О других возможностях Нейрофильтра с YaGPT читайте в Справке Почты.
Создать событие с помощью Алисы
Скажите Алисе, когда поставить встречу, например: «Отметь в пятницу на 9:00 тренировку на 40 минут». А еще вы можете назначить регулярную встречу или выбрать календарь, в который попадет событие. Подробнее читайте в статье Управление с помощью Алисы.
Пуш-уведомления
Вы можете настроить уведомления в приложении Почта:
- Перейдите на вкладку создания или редактирования события.
- В блоке Уведомления нажмите Добавить ещё уведомления.
- Выберите Другой вариант.
- Укажите способ получения уведомлений. Для пуш-уведомлений выберите В приложении.