Поделиться календарем

  1. Совместный доступ к календарю
  2. Адрес календаря
  3. Экспорт событий в другой календарь

Совместный доступ к календарю

Вы можете открыть доступ к календарю для коллег. Если администратор вашей организации настроил группы и подразделения, вы также можете предоставлять доступ сразу всем их участникам. Получив доступ, они увидят ваш календарь в своем Яндекс Календаре.

Примечание. Если вы выдали доступ участникам группы или подразделения, а через некоторое время туда добавили новых сотрудников, список тех, кто может просматривать ваш календарь, не изменится. Новым сотрудникам нужно выдавать доступ заново.

Изменения, которые вы сделаете в этом календаре (например, создадите или измените событие), будут видны всем участникам.

Полный доступ к календарю позволит участникам изменять ваши события или создавать новые. Таким образом вы сможете пользоваться одним календарем вместе.

Настроить совместный доступ

  1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
  2. На вкладке Доступ в поле Выдать права доступа начните вводить имя или адрес приглашаемого — Календарь предложит подсказки с подходящими контактами.
  3. Выберите права доступа:
    • Просмотр открытых событий — разрешение просматривать только открытые события — те, в которых не включена опция видимости Участники или Организация.
    • Просмотр всех событий — разрешение просматривать все события (и открытые, и закрытые).
    • Просмотр всех и создание новых событий — разрешение просматривать все события (и открытые, и закрытые) и создавать новые.
    • Редактирование содержимого календаря — разрешение просматривать, создавать и редактировать все события.
    Примечание. Приглашенным участникам не передаются настройки уведомлений календаря, которым вы делитесь.
  4. Сохраните настройки.

Получить совместный доступ

Пользователь, которому вы выдали доступ к календарю, получит письмо с приглашением на почту, указанную в настройках его уведомлений. Чтобы получить доступ, он должен перейти по ссылке Принять в этом письме.

Адрес календаря

Чтобы поделиться календарем с вашими коллегами:

  1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
  2. Перейдите на вкладку Доступ.
  3. Скопируйте данные из поля Публичный адрес.

Если для некоторых событий в вашем календаре включена опция видимости Участники или Организация, такие события будут видны только их участникам или только сотрудникам вашей организации. Если вы хотите поделиться всеми событиями, скопируйте данные из поля Секретный адрес.

Когда календарь закрыт, события в нем, которые создал владелец календаря, не будут видны другим пользователям. Если владелец календаря не создавал событие, а был на него приглашен, то другие пользователи увидят полную информацию о событии, даже если календарь закрыт.

Экспорт событий в другой календарь

Вы можете перенести события из Яндекс Календаря в календарь на другом сайте либо поделиться событиями из своего календаря с другими, отправив им файл или ссылку.

Для экспорта используются форматы iCal, HTML и протокол CalDAV. Cсылки в форматах iCal и HTML доступны для экспорта только владельцу календаря, для остальных пользователей доступна только ссылка для CalDAV.

  1. Наведите курсор на название календаря на панели слева и нажмите значок .
  2. Перейдите на вкладку Экспорт.
  3. Выберите нужный формат экспорта.
  4. Скопируйте ссылку из соответствующего поля и импортируйте в другой календарь.
    Примечание. Если вы выбрали формат iCal, вы можете открыть ссылку в новой вкладке и сохранить календарь в файл в формате *.ics.