Работа со справочником ТС
Зачем использовать справочник
В разделе Справочники → Транспорт вы можете сохранить данные о транспортных средствах. Эти данные в дальнейшем будут использоваться для планирования. Также вы можете добавить в справочник курьеров, которые передвигаются пешком или на общественном транспорте.
Централизованное хранение списка транспортных средств и их параметров не только упростит заполнение Excel-файлов, но и облегчит контроль за актуальностью и целостностью данных.
В веб-интерфейсе вы можете добавлять транспортные средства в справочник вручную, по одному. Чтобы внести данные сразу о большом количестве транспортных средств, используйте файлы Excel.
Заполнение справочника
Для добавления записи нажмите кнопку Добавить транспорт. Откроется окно для внесения данных.
В обычном режиме вы можете заполнить разделы:
- Идентификационные данные
- Габариты транспорта
- Размер места для груза
- Параметры курьера (частично)
- Рабочие смены (частично)
- Геозоны
В расширенном режиме в окне ввода отображаются дополнительные поля и разделы:
- Параметры курьера (полностью)
- Рабочие смены (полностью)
- Стоимость
- Теги
Примечание
Дроби нужно записывать через точку.
Идентификационные данные
Название автомобиля и его регистрационный номер — поля, обязательные для заполнения. Регистрационный номер будет использоваться в качестве логина при экспорте в Мониторинг.
Также нужно выбрать способ передвижения: на легковом или грузовом автомобиле, в общественном транспорте или пешком.
Габариты транспорта
Габариты указываются только для грузового автомобиля. Информация о габаритах позволит при планировании маршрутов учесть, на какие дороги сможет въехать автомобиль, а куда въезд будет запрещен.
Размер места для груза
Данные о размере места для груза потребуются при планировании — для расчета, сколько и каких грузов смогут поместиться в автомобиль. Заполните только те параметры, которые учитываете при планировании маршрутов.
Грузоподъемность нужно указывать в килограммах, а число доступных мест — в штуках.
Если вы укажете ширину, глубину и высоту, то объем кузова будет рассчитан автоматически. И наоборот: вы можете указать только объем кузова, тогда глубина и высота будут приняты равными 1, а ширина будет рассчитана.
Параметры курьера
Если вы пользуетесь Мониторингом и собираетесь отслеживать транспортное средство через GPS, укажите Номер GPS-трекера.
В расширенном режиме для курьера можно также ограничить максимальное количество рейсов и указать, где начать и где закончить смену.
Рабочие смены
Для транспортного средства нужно определить хотя бы одну рабочую смену — диапазон времени, в который разрешена его работа. Время смены включает в себя время нахождения на складе при загрузке, а также время в движении и сервисное время на заказах. Рабочих смен может быть несколько.
Стоимость
Стоимость можно указывать только в расширенном режиме. Вы можете указать стоимость за километр, за посещение, за час работы, за рейс, за пользование и за тонно-километр транспортной работы.
Теги
Теги автомобиля также можно указывать только в расширенном режиме. С помощью тегов можно описать правила совместимости автомобилей и заказов (например, если для выполнения заказа в автомобиле должно быть установлено специальное оборудование). Тегов может быть несколько, а может не быть совсем.
Геозоны
Для автомобилей вы можете задать ограничения по зонам доставки. Укажите зоны, из которых автомобилям разрешено и запрещено доставлять заказы. Добавлять разрешенные и запрещенные геозоны можно только при редактировании уже созданного транспортного средства.
Загрузка данных из Excel
Для загрузки данных из файла Excel нажмите кнопку Загрузить XLS.
-
Скачайте пример шаблона для заполнения.
-
Внесите в файл данные о своих транспортных средствах, см. Инструкцию по заполнению листа Vehicles.
-
Загрузите сохраненный файл в справочник транспорта.
Использование справочника ТС при планировании
После заполнения справочника транспортных средств необязательно передавать лист Vehicles в файле Excel. При планировании на вкладке Транспорт вы можете выбрать, использовать данные из файла Excel или справочника. В любой момент вы можете переключаться между этими режимами.
По умолчанию, если в файле есть лист Vehicles, отображаются транспортные средства из Excel. Если в файле нет листа Vehicles или если вы планируете через интерфейс, отображаются данные из справочника.
Недостающее транспортное средство можно добавить в справочник прямо из интерфейса Планирования.
