Работа со справочником ТС

Зачем использовать справочник

В разделе Справочники → Транспорт вы можете сохранить данные о транспортных средствах. Эти данные в дальнейшем будут использоваться для планирования. Также вы можете добавить в справочник курьеров, которые передвигаются пешком или на общественном транспорте.

Централизованное хранение списка транспортных средств и их параметров не только упростит заполнение Excel-файлов, но и облегчит контроль за актуальностью и целостностью данных.

В веб-интерфейсе вы можете добавлять транспортные средства в справочник вручную, по одному. Чтобы внести данные сразу о большом количестве транспортных средств, используйте файлы Excel.

Заполнение справочника

Для добавления записи нажмите кнопку Добавить транспорт. Откроется окно для внесения данных.

В обычном режиме вы можете заполнить разделы:

В расширенном режиме в окне ввода отображаются дополнительные поля и разделы:

Ескерту

Дроби нужно записывать через точку.

Идентификационные данные

Название автомобиля и его регистрационный номер — поля, обязательные для заполнения. Регистрационный номер будет использоваться в качестве логина при экспорте в Мониторинг.

Также нужно выбрать способ передвижения: на легковом или грузовом автомобиле, в общественном транспорте или пешком.

Габариты транспорта

Габариты указываются только для грузового автомобиля. Информация о габаритах позволит при планировании маршрутов учесть, на какие дороги сможет въехать автомобиль, а куда въезд будет запрещен.

Размер места для груза

Данные о размере места для груза потребуются при планировании — для расчета, сколько и каких грузов смогут поместиться в автомобиль. Заполните только те параметры, которые учитываете при планировании маршрутов.

Грузоподъемность нужно указывать в килограммах, а число доступных мест — в штуках.

Если вы укажете ширину, глубину и высоту, то объем кузова будет рассчитан автоматически. И наоборот: вы можете указать только объем кузова, тогда глубина и высота будут приняты равными 1, а ширина будет рассчитана.

Параметры курьера

Если вы пользуетесь Мониторингом и собираетесь отслеживать транспортное средство через GPS, укажите Номер GPS-трекера.

В расширенном режиме для курьера можно также ограничить максимальное количество рейсов и указать, где начать и где закончить смену.

Рабочие смены

Для транспортного средства нужно определить хотя бы одну рабочую смену — диапазон времени, в который разрешена его работа. Время смены включает в себя время нахождения на складе при загрузке, а также время в движении и сервисное время на заказах. Рабочих смен может быть несколько.

Стоимость

Стоимость можно указывать только в расширенном режиме. Вы можете указать стоимость за километр, за посещение, за час работы, за рейс, за пользование и за тонно-километр транспортной работы.

Теги

Теги автомобиля также можно указывать только в расширенном режиме. С помощью тегов можно описать правила совместимости автомобилей и заказов (например, если для выполнения заказа в автомобиле должно быть установлено специальное оборудование). Тегов может быть несколько, а может не быть совсем.

Геозоны

Для автомобилей вы можете задать ограничения по зонам доставки. Укажите зоны, из которых автомобилям разрешено и запрещено доставлять заказы. Добавлять разрешенные и запрещенные геозоны можно только при редактировании уже созданного транспортного средства.

Загрузка данных из Excel

Для загрузки данных из файла Excel нажмите кнопку Загрузить XLS.

  1. Скачайте пример шаблона для заполнения.

  2. Внесите в файл данные о своих транспортных средствах, см. Инструкцию по заполнению листа Vehicles.

  3. Загрузите сохраненный файл в справочник транспорта.

Использование справочника ТС при планировании

После заполнения справочника транспортных средств необязательно передавать лист Vehicles в файле Excel. При планировании на вкладке Транспорт вы можете выбрать, использовать данные из файла Excel или справочника. В любой момент вы можете переключаться между этими режимами.

По умолчанию, если в файле есть лист Vehicles, отображаются транспортные средства из Excel. Если в файле нет листа Vehicles или если вы планируете через интерфейс, отображаются данные из справочника.

Недостающее транспортное средство можно добавить в справочник прямо из интерфейса Планирования.

Написать в службу поддержки